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"崔西定律"是指:"任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比:例如完成一件工作有3 个执行步骤,则此工作的困难度是9,而完成另一工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须要简化工作流程。"
简化工作是所有成功主管的共同特质,工作愈简化,愈不会出问题。
在百事可乐公司,员工坚信能省就省的工作原则,一定能够减少工作的延误,一定能提高工作的效率,节省大量的时间,做更有价值和重点的项目。
1、简化和梳理工作流程,提高工作效率
美国一个大学调研发现,办公室的员工每个星期在电脑上做与工作本身无关 的事情超过五个半小时。其中包括:等待同事把工作发到电脑上的时间、教同事 使用工作软件的时间、检查或者格式化文件的时间、熟悉新的软件的时间等。 其实使用电脑这一工具,是为了降低劳动强度和提高效率的,资源并没有被 合理利用造成了流程繁琐和效率低下的情况是可以避免的。比如在上述案例:企 业可以规定同事入职前即进行电脑培训,培训关于工作软件的使用和注意事项等;公司也可以创建文件共享盘,将文件都发在上面,减少同事间传递文件所浪费的时间。
2、合理利用时间资源,在有限的时间做最多的事情
在美国有个农庄,农作物的产出值是全国平均上限的 2 倍,这是非常令人惊讶的。于是就有一位效率专家想去研究农庄高效率原因,他千里迢迢来到这个农庄, 看到一户农家就推门而入,进去后,发现一位农妇是这样工作的:她用 2 只手打毛线,面前放着一个架子,架子上用夹子夹着一本书,她两眼看书,一只脚正推动 着摇篮,摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿,另外一只脚推动一个链条带动的搅 拌器,嘴里哼着催眠曲,炉子上烧着有汽笛的水壶,耳朵注意听水有没有烧开。 但是专家觉得很奇怪,为什么每隔一会儿,她就站起来,再重重地坐下去, 这样一直地重复。再仔细一看,才发现这位农妇的座垫,竟是一大袋必须重复压, 才会好吃的奶酪。这个农妇在打毛线的同时还能照顾婴儿、烧开水、压奶酪等事情,效率专家顿悟了农庄高效率的原因。