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煤炭企业会计是指以货币为主要计量单位,按照现行会计法规体系要求,运用一套专门核算方法,对企业的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以真实、准确、及时地提供会计信息。
煤炭企业会计是加强企业管理,促进企业提高经济效益的经济管理活动。企业通过会计计量、计算和登记,能及时地取得生产经营管理所必须的各种信息和数据。
煤炭企业在经营和管理上的特点,直接影响和决定了煤炭企业会计具有不同于其他行业会计的特点。
(1)分级核算。实行煤炭企业集团和所属的各分(子)公司两级会计核算体制。
(2)各分(子)公司等生产单位单独核算成本。煤炭生产具有一次性消耗材料少、周转使用材料多的特点,必须有计划地安排回收复用、修旧利废,节约消耗,降低成本。由于煤炭自然赋存条件不同,煤炭生产成本水平也高低不一。煤炭生产是地下作业,生产场所不断移动,采完一个工作面、采区,就要转移到另一个新的地点。同时,煤炭生产受自然条件的制约,成本变化大,反映出煤炭成本的升降趋势。
(3)分层次的成本核算。第一层是各区队、班组,包括采煤、掘进、机电、运输、通风、排水等,煤炭企业集团所属各分(子)公司,在区队定额成本的基础上,实行目标成本管理。
(1)严格执行材料收发制度,一切材料的收人、发出都必须经过仓库验收,办理入库、出库手续。根据实际收、发数量填制规定的材料收发凭证,并由收发料人员签章。材料的一切核算记录,都必须以合法的原始凭证为根据。
(2)建立材料稽核制度。财务部门设置专人担任材料稽核员,对材料的日常收发、结存和使用情况及时全面地进行稽核工作,以确保材料物资的账、卡、物相符。
(3)建立材料领发耗用定额(限制)制度和回收复用制度。煤炭企业必须制定先进合理的主要材料消耗定额,并不断扩大定额材料品种,要加强材料的回收复用,特别是对坑木的消耗和金属支架、支柱的回收复用要实行奖惩办法,对一切能回收利用的材料物资必须制定回收定额,以减少材料消耗,降低产品成本。
(4)建立材料定期清查盘点制度。年度终了前应对全部材料进行一次全面彻底的清查盘点;每季度应分库分期分批清查盘点;每月底对各种贵重物资及物资清查盘点,以保证账、卡、物相符。通过清查盘点,如发现盘亏或毁损,应查明原因,分清责任,分别处理。