盘亏(inventory losses)
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盘亏就是指实物比正确的账面记录少。
盘盈和盘亏,可以这样解释,在财务会计中,为了保证账面记录的金额与实际拥有的财产物资的价值相一致,在期末要进行财产清查,目的是为了保证账实相符,从而使对外保送的会计信息反映实际的真实财务状况。
造成这种原因的有被偷,管理人员的失误(多发、入库没有认真的对数理少了没有发现。发现盘盈盘亏都先记入“待处理财产损益”这个科目,然后通过查明原因再来作相应的会计处理。该由保险公司赔的记入“其他应收款”由于管理人员的原因还是记入“其他应收款”其他的原因就记入“管理费用”。
在进行财产清查时,一般有三种结果,
其一,账实相符,就不需要调账。
其二,账面记录数大于实际拥有数,此为盘亏(如账面记录300实际只有280)
其三,账面记录数小于实际拥有数,此为盘盈(如账面记录300实际却有320)
那么无论是盘盈还是盘亏,都要依据实际拥有数来调整账面记录数。最终目的是,达到账实相符。
(一)、固定资产盘亏的处理
盘亏固定资产的处理:按盘亏固定资产的净值借记“待处理财产损溢”账户,按已提折旧额借记“累计折旧”账户,按原值贷记“固定资产”账户。按规定程序批准后,应按盘亏固定资产的原值扣除累计折旧、过失人及保险公司赔款后的差额借记“营业外支出”账户,同时按过失人及保险公司应赔偿额借记“其他应收款 ”等账户,按盘亏固定资产的净值贷记“待处理财产损溢――待处理固定资产损溢”账户。
借:固定资产
贷:以前年度损益调整
借:以前年度损益调整
借:以前年度损益调整
(一)存货盘盈的处理
企业在财产清查中盘盈的存货,根据“存货盘存报告单”所列金额,编制会计分录如下:
库存商品等
盘盈的存货,通常是由企业日常收发计量或计算上的差错所造成的,其盘盈的存货,可冲减管理费用,按规定手续报经批准后,会计分录如下:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(二)存货盘亏的处理
企业对于盘亏的存货,根据“存货盘存报告单”编制如下会计分录:
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
贷:原材料
包装物
低值易耗品
库存商品等
对于购进的货物、在产品、产成品发生非正常损失引起盘亏存货应负担的增值税,应一并转入“待处理财产损溢”科目。
借:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于盘亏的存货应根据造成盘亏的原因,分别情况进行转账,属于定额内损耗以及存货日常收发计量上的差错,经批准后转作管理费用 .
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于应由过失人赔偿的损失,应作如下分录:
借:其他应收款
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于自然灾害等不可抗拒的原因而发生的存货损失,应作如下分录:
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢
对于无法收回的其他损失,经批准后记入“管理费用”科目
借:管理费用
贷:待处理财产损溢──待处理流动资产损溢