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社会经济信息管理是指运用现代信息技术对所有与社会经济活动有关,或者对个体或社会经济活动决策产生影响的信息进行管理,其内容涉及社会时事、政府政策法规、金融投资信息、环境、文献档案等。
社会经济信息管理作为信息管理的主要对象,既具有信息管理的一般特征,又具有自身的特征,可以归纳为:
1、社会性与公益性
社会经济活动的参与主体是社会人,社会经济信息是人与人之间交流的信息,社会经济信息管理的服务是面向全社会的、大众化的,包括社会经济生活中的方方面面。因此,相对于企业经济信息管理,社会经济信息管理是以向社会提供信息产品和信息服务为主,具有很强的社会性,社会经济信息管理系统的使用者、开发者、管理者之间的关系远远不如企业经济信息管理系统紧密。
同时,社会经济信息管理具有很强的公益性。所谓社会经济信息管理的公益性,是指采用无偿的方式服务于社会公众,取之于民,用之于民。一方面,政府和国家通过社会信息化建设不断推进社会经济的发展,把社会信息服务作为一项公益性事业进行规划和实施。另一方面,由于社会道德和责任的驱使,为了树立企业的品牌形象,获取公众的认可,很多企业也积极投身公益性的社会信息服务,尤其是很多的网站,如雅虎、新浪等。
2、系统性与复杂性
整个社会经济活动的不间断运行必然产生巨大的信息量,并且内容繁多,涉及新闻媒介机构、政府机关、教育、交通、卫生、金融等一切与社会经济活动有关的领域的各种信息,组成了一个由若干社会信息管理机构、社会信息管理网络和企业信息管理系统等构成的庞大的社会系统工程。
而且,随着生产社会化程度的不断扩大,信息数量呈爆炸性增长。与此同时,信息收集、加工、分析和检索、利用的复杂度大大加强,社会经济信息管理工作的要求也越来越高,信息处理所涉及的知识与技术的领域不断拓展,关系更加复杂,许多复杂的问题会涉及很深的数学理论基础和有效的现代信息技术手段,有的甚至还不能很好的解决,需要进一步研究。
3、时效性与目的性
社会经济信息管理的时效性是指社会经济信息在不同的时间具有不同的状态和特征,信息的效用与利用时间之间有密切关系。互联网的迅速普及,现代社会生活的节奏大大加快,各种社会经济信息不断快速更新,机会稍纵即逝,要求各级各类的管理决策更加准确及时,这就对社会经济信息管理的时效性提出了更高的要求,要求在进行信息收集、加工、传递与利用上必须与其相适应,实现数据实时处理,树立时效观念,以满足现代管理的要求。尤其在经济全球化的大环境下,一条敏感、及时的信息可能与个人或企业的前途命运生死攸关。
社会经济信息管理的目的性是指人们获取信息的目的在于利用信息。社会经济信息管理的目的性与时效性联系紧密。利用信息当然是指对有价值的信息的利用,而随着时间推移,原有信息会逐步老化过时,出现滞后和失效,这就意味着信息贬值。伴随信息贬值的是信息“污染”,即信息用户被劣质、过时、贬值或虚假、错误的信息所包围。治理信息“污染”需要社会经济信息管理时效性的保证。
4、增值性
信息的价值在于它本身的知识性与技术性。不论自然信息还是社会信息,都有其特定的意义和价值。社会经济信息作为一种信息资源,分析加工后可以成为信息产品、信息商品,具有高产出、高增值、高效益的特征。围绕信息资源的生产、开发和利用、流通,即形成了信息产业。与传统产业相比较,信息产业对生产力的贡献不是成倍增加,而是按几何级数增长。
5、共享性与网络化趋势
在信息爆炸的今天,一方面迫切需要信息,另一方面又有大量信息被淹没、废弃,如何实现信息共享,充分利用信息是个亟待解决的课题。社会经济信息管理的共享性是指相对于企业经济信息管理,社会经济信息属于社会共享资源,信息再利用成为可能,能够为社会所共享,可以在不同时间和不同区域内广泛扩散,提供给社会公众用户利用并不被消耗。因此,社会经济信息管理系统具有更强的共享性。社会经济信息管理的这种共享性缩短了信息获取、信息处理、信息反馈和利用的周期,极大地节省了人力、物力和财力,有效促进和推动了社会经济的可持续发展。