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运输优化是指按商品的自然流向组织商品合理运输的活动，它直接决定着商品物流的效率与效果。运输优化力求以最短的路径、最少的环节、最快的速度和最少的费用，组织好物资产品的运输活动，避免不合理运输的情况。
1、合理组织物品的运输，有利于加速社会再生产的进程，促进国民经济持续、稳定、协调地发展。
2、物品的合理运输，能节约运输费用，降低物流成本。运输费用是构成物流费用（成本）的重要组成部分，在物流过程中，运输作业所消耗的活劳动和物化劳动占的比例最大。因此，降低运输费用是提高物流系统效益、实现物流系统目标的主要途径之一。物流过程的合理运输，就是通过运输方式、运输工具和运输路线的选择，进行运输分类的优化，实现物品运输的合理化。物品运输合理化必然会达到缩短运输里程、提高运输工具的运用效率，从而达到节约运输费用、降低物流成本的目的。
3、合理的运输，缩短了运输时间，加快了物流速度。从宏观的角度讲，物流速度的加快，减少了物品的库存量，节约了资金的占用。
4、运输合理化，可以节约运力，缓解运力紧张的状况，还能节约能源。
（1）可以充分利用运输能力，提高运输效率，促进各种运输方式的合理分工，以最小的社会运输劳动耗费，及时满足国民经济的运输需要。
（2）可以使货物走最合理的路线，取得较好的社会效益和经济效益。
（3）可以消除运输中的种种浪费现象，提高货物的运输质量、充分发挥运输效能、节约国家运力和社会劳动力、支援社会主义现代化建设。
运输的若干技术经济指标，如运输时间、运输货损、运费、车辆或船舶周转等都与运输距离有一定的比例关系，运输距离即运输路线时决定是否优化运输的一个最基本因素。包括起点、途经站点以及终点，同时也要受到商品产销关系的影响。选择正确的运输路线，其实质是消除货物迁滞、重复装运等现象，使各种运输工具安全、迅速运行，最大限度地减少货物运输里程， 缩短货物在途时间，降低运输费用，尽快地实现商品的使用价值。缩短运输距离从宏观、微观来看都会带来好处，宏观上对于节省国家能源、加快经济发展很是益处，微观上则可给相关单位带来直接的经济利益。
运输次数的增加，不但会导致起运的运费和总运费的增加，而且还会增加运输的附属活动，如装卸、包装、相关的手续办理等，从而导致各项技术经济指标的下降。所以，减少运输环节，尤其是同类运输工具的环节，对促进运输优化有很大的作用。
各种运输工具都有其使用的优势领域，也都存在着特定的运输限制，因此对运输工具进行优化选择，安运输工具特点进行装卸运输作业，能最大程度低发挥所用运输工具的功能，是运输优化的重要环节。
运输时间一般是客户指定的，包括启动和大大目的地的时间，物流的时间效应是客户最关心的问题，二运输时物流过程中需要花费较多时间的环节，尤其是远程运输。在全部物流时间中，运输时间震了绝大部分，所以，运输时间的缩短将对于缩短整个流通时间，提高流通效率有决定性的作用。此外，缩短运输时间，有利于提高运输工具的周转速度，充分发挥运输能力，有利于货主资金的周转，提高整个国民经济的发展速度，有利于提高运输线路通过能力，对运输合理化有很大贡献。
我们已经知道，运费在全部物流费用中占了很大比例，物流系统的竞争能力往往在很大程度上取决于运费高低。企业开展货物运输工作，必然要支出一定的财力、物力和人力，各种运输工具的运用都要企业支出一定的费用。因此，企业进行运输决策时，要受其经济实力以及运输费用的制约。实际上，运输费用的降低，无论对任何类型的相关企业（货主企业、物流经营企业）而言，都是运输优化的一个重要目标。运费的判断，也是各种合理化试试是否行之有效的最终判断之一。
这是影响物流企业选择运输工具的重要因素。一般来讲，粮食、煤炭等大宗货物十一选择水路运输；水果、蔬菜、鲜花等鲜活商品，电子产品，宝石以及节令性商品等适宜选择航空运输；石油、天然气、碎煤浆等适宜选择管道运输。