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比质比价采购是指在采购同一产品时，要在保证安全的前提下，同等质量比价格，同等价格比运距，同等运距比售后服务，在进行多项比较后，再择优采购产品的一种采购方式。
比质比价采购是买方市场为前提的一种采购方式，同传统的采购方式有很大的区别。长期以来，在物资采购管理中形成了供应物资质量越高越好，数量越多越好，时间越早越好，价格固定不变〔国家计划价〕，售后服务不考虑的传统思路。只有在买方市场形成物资相对过剩，有了选择的余地后，才能实行比质比价采购。因为卖方市场中，物资均不能满足需求，实行的是定量供给制，也就无从谈起实行比质比价采购。
随着社会主义市场经济体系的逐步建立和完善，社会生产力得到迅速发展，社会物质财富日益丰富，绝大部分物资的市场态势发生了根本性的转变，物资采购已由卖方市场变成了买方市场。买方市场的形成，给企业的物资采购工作提供了广阔的施展空间，同时也形成了巨大压力。市场上出现了价格高低不一，质量良莠不齐的产品，尤其是假冒伪劣产品的出现造成不利影响。为保证安全生产、提高企业经济效益、降低生产成本，在物资采购工作中必须坚持“货比三家”，比质量、比价格、比运距、比售后服务等，也就是比质比价采购的方式。它的核心就是要做好物资采购工作，最大限度地降低采购成本，增加企业竞争能力，进而提高企业经济效益。
1.转变观念是做好比质比价采购的思想基础
观念是行为的基础。在目前情况下，传统的管理观念仍时不时地束缚着广大供应人员和管理人员，比如“手中有料心不慌”、“有备无患”等思想仍根深蒂固，重供应弱管理轻效益的思想十分严重，效益观念、市场观念不强，商品经济意识、物资流通意识淡薄。所以应首先从思想上入手，加强有关人员的学习，提高认识水平，转变观念，在实际行动中及时调整工作方法。
2.企业领导的正确决策是做好比质比价采购的前提
比质比价采购能给企业带来可观的利润，但离不开企业领导的正确经营决策。只有企业领导首先树立了市场经济观念，树立起成本优先、效益优先的观念，给企业采购工作创造实行比质比价采购所需的环境和条件，制定相应的办法和措施，创造出有利于降低成本的氛围，比质比价采购才能真正实施，才能为企业带来真正的效益。
3.从机构上、制度上、程序上为比质比价采购提供保障
要成立有关机构，明确各部门职责。要有审查采购计划、收集市场价格信息、考核监督采购工作效果、负责采购物资质量管理的部门，并从组织结构上明确各自在物资采购活动中所承担的具体责任、义务和权利。
要对过去的一些制度进行修改和完善。完善定期审查物资采购价格制度、定点供应商考核制度、物资质量检验验收制度、采购管理结果考核和奖惩制度等，进一步明确采购人员的操作行为规范，明确他们的责任和权力，使比质比价采购成为一套科学、严谨、可行的规章制度。
要制定新的采购程序。要建立或规范对价格信息的收集、采购计划的编制与审批、采购价格的确定、供应商资格的审查、物资的验收、货款的结算等程序，使物资采购工作的操作公开透明。
4.全面提高采购人员的业务素质是搞好比质比价采购的保证
比质比价采购是在市场经济形势下物资供应工作中的“阳光工程”。如果实行比质比价采购的相应人员不具备良好的素质，过硬的业务技术水平，那就可能是将所有的努力白白浪费，就可能是歪嘴和尚念经———走了样。因此，必须加强对采购人员的业务素质培养。同时，还要引入竞争机制，将采购成本与工资收入挂钩，最大限度地调动采购人员的积极性，以最小的投入取得最大的经济效益。只有这样才能从根本上保证比质比价采购收到实效、落到实处，才能保证比质比价采购扎实、稳妥、协调地顺利进行。
5.掌握比质比价采购方法是搞好比质比价采购的核心
在保证安全的前提下，同等质量比价格。质量是产品的生命，在比价采购过程中质量是最重要的。只有在保证产品质量的情况下，方能进行比价采购。
同等价格比运距。产品的运输费用要由需方负担。产品的采购成本主要由产品价格、单位产品的运费等一系列费用构成，因此在物资采购中除考虑产品价格外，还要考虑运输费用。要在同等价格的情况下，选择运输距离较短的供货商供货，这样既可以降低运输费用、减少成本费用，又可以节约运输时间、及时到货，还能降低产品在路途上发生磕碰、造成损伤影响生产的几率。
同等运距比售后服务。在物资采购活动中，既要考虑直接影响产品成本的因素，又要考虑间接影响产品成本的因素。比如，售后服务如果跟不上，就会影响生产，就会对生产成本造成影响。现在大多数企业在保证产品质量的前提下，将与售后服务有关的技术服务、专题服务、跟踪服务均纳入了销售过程，给我们的物资采购工作增添了新的内容。需方的比质比价采购要注重售后服务这一项内容。
6.加强比质比价采购的过程管理是搞好比质比价采购的关键
企业采购活动看似简单的买东西，却蕴含着深奥的学问。与企业的生产过程相比，物资采购行为环节多，运作复杂，变化性大，没有固定的公式、模式可以遵循，再加上整个采购过程中均有人为因素的影响。因此，只有将加强管理运用于比质比价采购的全过程，才能保证比质比价采购取得实际效果。相反，只有形式上的比质比价采购，在实际中是达不到减少成本、降低费用、增加效益的作用的。
总之，加强比质比价采购的过程管理，是搞好比质比价的关键。所以，企业物资采购单位应自觉接受相关职能部门的管理和监督。，做好比质比价采购工作，使企业在生产中降低采购成本、运输成本、存储成本，我们一定要从物资采购工作人手，使其在科学有效、公开合理、比质比价、监督制约的原则下有序运作，确保企业能够在发展中合理获取利益最大化。