库存信息管理(Inventory information management)
目录 |
库存信息管理是物流计划、协调与作业之间最基本的界面。其作用是要在从生产到顾客装运的期间为明确计划需求和管理制成品库存提供决策服务。
库存信息管理包括库存数量控制和库存量规划，以减少因库存积压过多而造成的利润损失。它包括货物的分级分类、经济订购批量和订货时点确定，库存跟踪和库存盘点作业，使仓库具备按货物名称、货位、仓库、批号等数据分类查询功能和定期盘点或循环盘点时点的设定功能。
其中经济订购批量和订货时点的确定会影响仓库的资金调度及库存成本，需要系统具备访问产品数据库、厂商报价数据库、库存数据库、采购数据库的能力，从而获得货物的名称、单价、现有库存量、采购提前期及运输成本等数据来计算经济订购批量及订购时点。
库存信息管理的对象既包括库存商品本身的信息，又包括市场、用户对库存商品的需求信息，另外它还包括与库存业务有关的信息，如入库和出库日期、存货数量、库存成本等。
管理制成品库存提供服务，主要决策库存多少，安全库存量为多少，何时补充订货，订多少货。这些决策主要是使企业在满足客户需求的前提下使库存成本最小化。库存信息管理主要有八大功能模块。
1．销售预测模块
销售预测模块主要是通过获取相关的数据和资料，比如订单、历史数据和公司制定的会引起销售发生变动的策略。通过对产品和数据的分析，选出合适的预测方法。然后，通过一些外在因素如价格的变化、市场的环境、竞争者的情况等对数据作相应的修正。最后，确定最终的预测数据。销售预测信息可以给库存水平的控制提供依据，以在保证不脱销的情况下尽可能地降低库存水平。
销售预测的标准方法有很多。大致可以分为三类：定性法、历史映射法和因果法。定性法是那些利用判断、直觉、调查或比较分析对未来做出定性估计的方法。历史映射法主要指通过相当数量的历史数据，时间序列的趋势和季节性变化来稳定、明确预测未来。因果法主要指预测变量的水平取决于其他相关变量的水平。这三类方法各有优缺点。在库存信息管理中销售预测模块中的预测方法主要采用历史映射法，通过历史数据的输入，计算机系统对数据进行分析，之后选用某一个具体预测模板进行预测。在这基础上，再进行一定的定性修正。销售预测人员通过考虑一些人为因素如促销、广告等对系统得出的预测数据加以修正，使之更为准确。
2．库位的设定
可以根据仓库的实际情况，计算机自动生成三维立体仓库模型，提供可视化操作。通过这一模块，可以自动实现仓库三维立体图与二维平面图之间自由切换，并在模拟位置上就可以查询相应的库存物品及物品的状态等属性。
3．库位的安全库存和物品的最低存量
对仓库的最大存量进行设置，以确保仓库最大化满足客户的要求；同时对客户的仓储物的最低存量进行设置，以满足客户的生产需要，减少资金的积压。
4．入库管理
根据入库申请单对入库信息的预录入，经过审核确认后进行库位的分配，从而完成实际入库操作。可以通过RF技术完成对入库的操作，并根据客户、物品进行自动库位的安排。
应用RF技术快速完成入库信息录入，并根据客户、物品的型号规格进行同类物品的自动归类，增加入库操作的审核，确保数据的准确。并随时可以统计任意时段、任何客户的入库情况。
5．出库管理
根据客户的实际需要和客户的实际库存情况，提前做好出库准备。一旦确定出库后，以最快的速度完成出库，并对出库申请进行审核，以保证出库物品的正确。同时对客户的库存物品的最低库存进行动态评估。根据出库申请单位、物品等属性，快速定位，并对出库进行登记、审核，对待出库和实际出库等过程控制，动态管理库存量。
6．库存移动
对库存物品的存放合理地进行人工调整，低客户资金压力，有利于满足客户实际需要，的轨迹进行跟踪，提高物流企业的竞争力。
7．费用结算管理
使仓库利用率最大化，节约仓储成本，降同时通过快速实现库位调整，对物品移动对发生的实际费用如仓储费、工资费等进行管理，并将有关费用数据自动转到具体费用处理部门，与客户进行费用结算。
实地登记各种费用，一旦费用经过客户确认后，不可以再修改和删除，确保整个资金流的安全。
8．统计分析管理
实现对入库和出库的数据进行统汁，并随时可以掌握目前的库存动态，同时它可以实现对客户的评测，并对操作人员的工作成绩进行考评。
根据入库和出库的数量和频繁程度，实现对重点客户的追踪，以及对业务增长型的客户进行挖掘。
总之，通过以上八大管理模块可以实现对库存信息的有效管理。这八大模块是库存信息系统的基础模块，不同的企业可以根据企业自身的情况在此基础上进行调整，设计出适合本企业库存管理的模块。
库存信息管理是每个组织面临的共同问题，不仅存在于生产厂商、批发商、零售商以及物流企业，还存在于一些社会团体和非营利单位，例如大学、医院、监狱等。随着科学技术的发展，全球经济的一体化的推进，库存信息管理已经或将要呈现出的趋势是计算机化、网络化，以及支持零库存等。
1．计算机管理
最近几十年，在美国计算机在库存信息管理中得到广泛的运用，它不仅能把复杂的数据处理简单化，并且还有许多成熟的库存信息管理软件供选择使用。由于计算机具有记忆功能，因而能把复杂的库存信息管理工作推向更高阶段；又由于运算准确，人们增强了对它的信赖；计算机还可以应付临时变动，对临时需要作实时处理。所以，计算机已成为库存控制信息系统的核心，成为对各项管理业务发出作业指令的指挥中心。为了使计算机发挥上述作用，需要编制程序。没有程序，计算机无法工作。对库存控制的方法和工作进行分析，并按操作者的意愿发出一系列的指令，这些便是程序的内容。
有关工作程序步骤如下：第一，对管理作业进行分析；第二，绘制作业流向图即工作流程图；第三，写出作业方法和作业顺序指令，又称程序编制；第四，对完成的程序进行检查，又称排除程序错误；最后需要编码。这是利用计算机进行库存信息管理必不可少的步骤。编码就是把物料名称变成代码，或者编出地址号，即为符号化，又称编码化。
2．网络化
随着网络的迅猛发展，网络几乎已经延伸到世界的每一个角度。面对如此通畅宽阔的通信和信息渠道，每一个关心网络运用的公司，都将会从中得益非浅。
充分利用通畅的网络渠道，可以大量节省通信和管理费用，可以及时地查看到公司在各地的库存资料，而且都是最新资料。因为网络把总公司、分公司、营业所、销售点以及各地区内的制造厂、组装厂、供货方、营业仓库、流通中心、运输公司等连成一体，组成一个贯穿全国甚至世界的库存控制系统。只要把库存控制涉及到的角落均接人网络，便形成了一个库存控制的整体，充分发挥出整体和统筹策划的优势，极大地降低成本。
网络化的库存管理还可以做到实时处理，直接得到处理结果和反馈信息，并能够以日报表、月报表等形式打印出来。
3．支持零库存管理
库存管理的终极点是实现零库存，当然这种零库存只是某个组织的零库存，是组织把自己的库存转移给其上游一供应商或下游一零售商，从而实现自己的零库存。在科技发展的今天，通过库存信息的准确收集与传递，零库存完全是可以实现的，像丰田公司的准时制生产方式就能有效地消灭库存，实现“零库存”。零库存应当包含两层意义：其一，库存对象物的数量趋于零或等于零(即近乎于零库存物资)；其二，库存设施、设备的数量及库存劳动耗费同时趋于零或等于零(即不存在库存活动)。而后一种意义上的零库存，实际上是社会库存结构的合理调整和库存集中化的表现。就其经济意义而言，它并不来自通常意义上的仓库物资数量的合理减少。