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循环盘点法是将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点。
仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种,按月、按季进行有计划、有重点的清查盘点。
这种方法可以将年度集中清查盘点的繁重工作有节奏地分散到平时进行,既不妨碍物资收发工作的正常进行,又能使仓库管理人员充分利用作业的间隙。
另外,循环盘点法盘点时不必关闭工厂与仓库,可减少停工的损失,但必须有专业盘点人员常年划分物资类别,利用其丰富的经验连续盘点。
循环盘点法的实施程序如下:
(1)每日任意地抽出以10为单位的物资进行盘点,在一个月内转遍全部的物资;
(2)计算抽出来的物资的实际库存数量;
(3)把库存的实数和电脑里的数据对照,找出差异;
(4)若有差异,就要追究其原因,最后还要把电脑里的数据和仓库里的实物进行对照。