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费用分摊法是指在保证费用支出最少的前提下,采用一定的方法使费用摊入成本时实现最大摊入,以最大限度避税。
企业费用开支有很多种内容,如劳务费用开支、管理费用开支、福利费用开支等。在所有费用开支方面,劳务费用、管理费用开支最为普遍,也是企业费用开支中两项最主要的内容。通常所用的费用分摊方法主要有三种:
第一种,平均分摊法。把一定时间内发生的费用平均摊到每个产品的成本中,它使费用的发生比较稳定、平均。平均费用分摊法是抵消利润、减轻纳税的最佳选择,只需生产经营者不是短期经营而是长期从事某—一种经营活动,那么将一段时期内(如1年)发生的各项费用进行最大限度的平均,就可以将这段时期获得的利润进行最大限度的平均,这样就不会出现某个阶段利润额及纳税额过高的现象。
第二种,实际费用摊销法。根据实际发生的费用进行摊销,多则多摊,少则少摊,没有就不摊,任其自然,这样就达不到避税的目的。
第三种,不规则摊销法。根据经营者需要进行费用摊销,可能将一笔费用集中摊入某一产品成本中,也可能在另一批产品中一分钱费用也不摊。这种方法最为灵活。企业如果运用得好,可以达到事半功倍的效果。特别是当企业的经营不太稳定,造成利润每月差别很大时,该方法可以起到平衡的作用,利润高时多摊,利润低时少摊,从而有效地避税。
企业在进行费用分摊时应解决以下两个关键问题:
一是如何实现最小利润支付;二是在费用摊入成本时如何使其实现最大摊入。
企业费用开支包括劳务费用开支、管理费用开支、福利费用开支、各项杂费开支等。其中,劳务和管理费用开支最为普通,也是企业费用开支中两项最主要的内容。
劳务费用开支和管理费用开支有多种标准,但最小最低的标准只有一个,即它是由企业生产经营活动的需要来决定的。拿劳务费用开支来说,任何一个企业生产经营中都有一个劳务使用最佳状态点。在这个最佳点上,劳动力和各种人员配备使企业利益最大而劳务费用最省。因此,寻找发现这一最佳结合状态点是使用费用均摊法的基础。
那么,怎样寻求最佳状态点呢?
例:某一房地产开发企业劳动人员组合状态是一个管理人员配备三个技术人员,并由50个劳动者一道组成一个生产单位,则各种人员比为1:3:50;同时,管理人员工资为100元,技术人员工资为120元,劳动者工资为60元,则各种人员工资之比为1:1.2:0.6.在这种情况下,劳务费用开支最省,即为最佳组合。
如果劳务人员不是这样组合,而是10个管理人员,1个技术人员,100个劳动工人,那么,这时的劳务费用是绝对增大了。在这种情况下,即使采取最高超的费用分摊法也很难达到有效避税的目的。经营管理费用开支也是同样的道理。