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财务会计分析是会计机构、会计人员为提高企业财务决策、计划和控制能力,帮助企业管理者更好的理解和使用报表信息,运用会计报表、内部会计报表等资料,对企业过去的财务状况和经营成果及未来发展趋势的一种评价。财务会计分析包括财务综合分析和财务专项分析。
财务会计分析的一般目的可以概括为评价过去的经营业绩、衡量现在的财务状况、预测未来的发展趋势。
财务会计分析的具体步骤和程序,是根据分析目的、一般分析方法和特定分析对象,由分析人员个别设计的。现根据实务惯例提出一个财务会计分析的基本程序,供使用者参考。
1.分析的一般组织程序
(1)由总账核算会计提供并搜集报表等资料,并按期组织各专业会计准确计算各项财务比率和有关分析表格。
(2)由总账会计进行初步分析后,针对各类疑义或问题,再进行进一步的分析,必要时向有关部门和人员询问或调查,进行释疑,并形成财务会计分析报告初稿。
(3)由会计机构负责人(会计主管人员)根据财务会计分析资料审查财务会计分析报告初稿后,主笔定稿,形成财务会计分析报告。财务专项分析经会计机构负责人(会计主管人员)同意后,也可由总账会计或其他专业会计主笔分析定稿。
2.具体分析的程序
(1)确定分析目的,如进行财务综合分析或某项目的专项分析。
(2)根据分析目的。选定具体分析方法。每月的例行分析,一般通过比较分析或结合财务比率分析的方法;进行财务专项分析,一般通过财务比率分析和比较百分比分析的方法;进行财务综合分析,一般采用结构百分比或比较百分比或杜邦分析法先进行总体分析,再针对具体项目或问题运用因素分析法等相关的具体分析方法。
(4)编制分析表格。分析表格一般包括财务比率分析表、比较百分比分析表、比较会计报表、定基百分比分析表。
(5)进行分析评价。
(6)提出财务会计分析报告。
比较分析是对两个或几个有关的可比数据进行对比以揭示差异和矛盾。比较是分析的最基本方法,没有比较,分析就无法开始。通过对企业实际完成指标与计划指标、或同期指标、或其他同类企业指标、或国内外先进指标、或标准指标、或理想指标进行比较,揭示指标之间的变动差异及变动差异百分比,为分析差异形成的原因提供依据。
计算方法:
变动差异=实际完成-计划指标
变动差异百分比= | 变动差异 | |
计划指标 |
这里的计划指标可以换成同期指标、或其他同类企业指标、或国内外先进指标、或标准指标、或理想指标。
出现变动差异的一般分析结论:
与计划指标比较的一般分析结论。正差异为超额完成计划并超额完成计划的百分比;负差异为未完成计划并低于计划的百分比;无差异或差异较小为与计划指标持平或基本持平。
与同期指标持平或基本持平。与同类企业指标比较的一般分析结论。正差异为高于或优于同类企业,以及高于或优于同类企业的百分比;负差异为低于同类企业,以及低于同类企业的百分比;无差异或差异较小为与同类企业指标持平或基本持平?与国内外先进指标比较的一般分析结论。正差异为处于国内外领先地位;负差异为与国内外先进指标尚有差距,以及差异幅度;无差异或差异较小为与国内外先进指标持平或基本持平。与标准或理想财务指标比较的一般分析结论。正差异为高于或优于标准或理想指标;负差异为与标准或理想指标尚有差距,以及差异幅度;无差异或差异较小为与标准或理想指标持平或基本持平。
通过把报表换算成结构百分比或比重,然后将不同年度报表项目百分比或比重逐项比较,从而揭示某一特定项目对总体的影响程度和影响程度的变动方向(增强或减弱),并确定影响总体变动的特定重要项目或要素排序:
计算方法:
结构百分比= | 部分 | × 100% |
总体 |
这里的部分是指应进行分析的报表项目;这里的总体是指与应进行分析报表项目的总计,资产负债表的总体是资产总额,利润表的总体是主营业务收入,利润分配表的总体是可分配利润,现金流量表的总体是现金流人总额或现金流出总额,生产成本表的总体是生产成本总额或单位生产成本总额:
一般分析:
结构百分比或比重愈大,说明该部分对总体的影响愈大,反之影响较小;比较各期结构百分比或比重出现的变动差异,说明该部分对总体的影响程度的提高或降低。
通过选取一个基期,将基期报表上的各项数额的指数均定为]00,其他各年度财务报表上的数字也均用指数表示,由此得出定基百分比报表,从而揭示各项目的变化趋势。
计算方法:
基期各项目指数=100
考察期各项目指数= | 考察期各项目数值 | × 100% |
基期各项目数值 |
一般分析结论:
考查期指数高于基期指数为增长趋势,低于基期指数为下降趋势,基本持平为平稳或停滞。
财务比率分析法是通过正确计算和分析财务报表各项目之间的财务比率,揭示相关财务指标的联系,分析评价企业的资产变现,偿债、资产管理、盈利能力等方面的经营和财务现状。
因素分析法是指在几个相互联系的因素共同影响着某一经济指标的情况下,揭示各个因素对该经济指标发生变动的影响程度的方法。因素分析法具体又分为:差额分析法,例如固定资产净值增加的原因分析,分解为原值增加和折旧增加两部分;指标分解法,例如资产利润率,可分解为资产周转率和销售利润率的乘积;连环替代法,依次用分析值替代标准值,测定各因素对财务指标的影响,例如影响成本降低的因素分析;定基替代法:分别用分析值替代标准值,测定各因素对财务指标的影响,例如标准成本的差异分析。
企业应当进行综合分析,即将相互联系、相互补充的分析方法和分析程序所得出的个别结果,运用一个综合系统予以判断,平衡、分析,并做出概括性的结论。综合分析方法多种多样,主要有杜邦分析法、财务比率综合指标评价法、杠杆分析法、坐标图分析法、雷达图分析法等。限于篇幅,仅介绍杜邦分析法。杜邦分析法就是利用各个主要财务比率之间的内在联系建立模型,来综合地分析、评价企业财务状况的方法。这种方法由美国杜邦公司最先设计和使用,故称杜邦分析法。根据各种财务比率关系绘制成的模型,称为杜邦模型。杜邦模型最显著的特点是,运用直观的模型,将若干个评价企业经营成果和财务状况的比率按其内在的联系有机地结合起来,形成一个完整的指标体系,最终通过权益净利率体现出来。杜邦分析体系的作用是解释指标变动的原因和变动趋势,为采取措施指明方向。
成本分析就是在成本发生之后,根据成本计划、成本核算资料和其他相关资料,对成本完成情况进行的分析。一般包括全部产品成本计划完成情况的分析、可比产品成本降低计划完成情况的分析、主要产品单位成本的分析。成本分析的任务是:正确分析成本计划的完成情况,客观评价成本责任单位的工作业绩;揭示成本差异原因,提高企业成本管理水平;寻求进一步降低成本的途径和方法,提高企业经济效益。成本分析的常用方法:
(1)运用比较分析法,确定实际完成指标与计划指标,或同期指标等的变动差异及变动差异百分比,为分析差异形成的原因提供依据。
(2)运用比较百分比分析法,确定直接接材料、直接工资、制造费用等各成本项目占生产成本总额(或单位生产成本总额、或职工数、或销售额、或直接劳动时间、或设备运转时间、或产量)的百分比,从而揭示一定时期内各成本项目对生产成本总额等的影响程度和节约、超支情况。
(3)运用因素分析法,对引起直接材料、直接工资,制造费用成本项目变动的各因素的影响程度,进行更具体化的分析。
(4)运用产品成本技术经济分析法,找出生产过程中与成本之间有直接或间接依存关系的一系列技术经济指标,较具体的分析各项技术经济指标变动对成本的影响。
1.用以比较的指标应当口径一致,具有可比性。对于非常的或偶发性的特殊事项应予以剔除;会计政策、会计核算方法发生变更的,应予先行调整一致。
2.分析指标的计算必须服从分析的目的,并据以选择适用的计算公式。
3.应综合使用各种分析方法,以避免每种分析方法的局限性。
4.应综合各类报表资料,进行全面审视,再进行具体分析,以避免分析结论偏差。
5.对变化比较大的或有重大问题的项目,应进行深入细致的分析,避免分析漏洞。