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纸质媒体作为传统的信息传播与交流方式，是以纸质材料为载体、以印刷(包括手写)为记录手段而产生的一种信息媒体。按照其编辑方法和出版特点可划分为报纸、图书、期刊及特种文献等类型。此外，纸质媒体还有档案资料、冈片及乐谱资料等。随着电视广播、网络媒体的发展，纸质媒体的发展受到一定的冲击，但是它目前仍是占主导地位的知识、信息载体。
1．纸质媒体有权威性强、可信度高的优势
纸质媒体发展历史悠久，权威性和可信度是其在长期的发展中得到公众认可的。例如遇到重大新闻事件发生时，一些受众还是要找报纸核对，确认信息的真实性，这就是纸质媒体多年积累下来的权威性和可信度公信力，这种权威性和可信度在短时期内是不会消退的。
2．纸质媒体作为第一媒体，受众覆盖面广，文字优势很强
纸质媒体将文字信息以书面的形式传递给受众，是独特的文化传承形式。首先，其拥有庞大的受众群体，很容易满足各个阶层人士的需求，长期以来顺应了人们获取信息的习惯。其次，其拥有很强的文字优势。例如国内一些实力较强的纸质媒体，对每一篇新闻报道的文字要求都很高，在信息提取、文章标题等方面都有自己独特的风格，使读者获得新闻信息的同时，感受到文字的独特魅力。
3．纸质媒体的深度挖掘性很强
纸质媒体尤其是报纸，读者在阅读信息时不需要在第一时间做出反应，读者可以反复阅读思考。其挖掘的深度和在全面掌握各方面情况后产生的客观性，也能够吸引一大批需要深层阅读的读者。
4．纸质媒体阅读便利性很强，更容易抓住读者的空余时间
在竞争日益激烈的今天，人们很少会使用专门的时间来获取各种新信息，大多会利用空余的时间(比如人们上下班等车、坐车的时间等等)。这时候，使用报纸来阅读浏览要比使用互联网实惠方便得多。虽然手机、笔记本电脑的无线上网功能很强、体积较小方便携带，但是在狭小、拥挤、流动量大的车站、地铁等地方，纸质媒体都是廉价、便利的首选。所以，这种在空余时间浏览新闻的需要，使纸媒体有自己独特的发展空间。
(1)电子网络媒体的迅速发展，使纸质媒体的发展市场受到冲击，纸质媒体读者流失较多。
随着现代信息技术的发展，知识和信息传播的方式发生了极大的变化。纸质媒体特别是报纸的发展受到了现代化电子信息传播与交流方式的冲击。网络媒体的受众群体不断扩大并有上升的趋势，而纸质媒体受众群体相对较弱。网络资源的迅速发展，使人们已趋向于从网络上获取信息，电子网络网媒占据着信息传播领域的市场资源优势，这种优势客观上导致纸质媒体受众群体的数量逐渐减少。
(2)电子网络媒体的优势，对信息传播受众的吸引力更强。
电子网络的出现使得网络媒体产生并获得飞速的发展，网络媒体凭借其信息交流速度快、范围广、信息内容丰富、交流互动性强等优势获得受众的青睐。网络媒体具有时效性强，自主选择性强等特点，使受众能在第一时间获取信息，也方便了网民的交流互动，网络媒体的浏览量也大大增加。
(1)从受众实际需求出发，有针对性地进行市场资源的开发。
随着社会的不断发展，纸质媒体固有的传播形态、经营和运作方式，不能充分地满足受众的各项需求。采用以市场导向的资源开发，使纸质媒体真正走向市场，更加重视受众的需求，不仅追求受众数量的多少而且重视受众群体价值特征的调查，实现市场效益和受众受益现实化。同时通过举办活动或调查使受众参与，获取更多的信息资源，找准出版方向和市场定位，实现纸质媒体份额、受众群体数量及多种回报效益的最大化。
(2)坚持创新思维，加强纸质媒体信息策划的新颖性。
纸质媒体内容的策划要坚持创新性原则，进行资源整合，不断进行原创内容开发，同时重视表现形式及对信息内容的二次开发。在原有内容客观、真实的基础上实现表现形式的新颖性，给受众耳目一新的感觉，使纸质媒体无论在内容上还是在表现形式上对读者都有很强的吸引力，促进纸质媒体的发展。
(3)推动报刊产业结构的调整和优化升级。
当前媒体产业的发展趋势促使纸质媒体寻求自身良性发展的途径，借助新媒体做好信息资源的合理配置、提高信息的运作效率、加强市场监管、增强融资能力等来推动办刊产业升级和结构调整。例如解放报业集团在实施改革以来，保持每年14％以上的增长，净资产从22亿增加到66亿。可见，在当前纸质媒体发展受到冲击的形势下，加快报刊产业结构调整和优化升级是十分必要的。
(4)加强吸收引进优秀人才。
市场竞争是人才的竞争，在知识经济时代，人才是企业发展的重要力量，作为媒介的报纸更应当把吸引人才作为培养竞争力的重要手段。例如《体坛周刊》天价从竞争对手那儿挖走核心人才李响，在报刊行业引起了轩然大波。可见人才对纸质媒体发展的重要意义。
(5)充分利用网络资源，加强报纸和网络的互动。
信息时代的到来，电子网络资源渗透到各个领域，纸质媒体要在原有的资源基础上充分利用网络资源，加强报纸和网络的互动，开拓新的发展渠道。例如很多新媒体联合纸质媒体开办手机报、在线读报等；纸质媒体还可以与网络媒体联合创建论坛，媒介之间的融合产生的效益必定会超越单一媒体所产生的效益。所以，纸质媒体也必须紧跟时代的步伐，加快自身的改革实现资源共享，使读者更方便、快捷的获取信息。
通过对纸质媒体的优势及面临的挑战进行分析，提出从市场和受众的实际需求出发进行营销、坚持创新思维、推动报刊产业结构的调整和优化升级、吸收引进人才、利用网络资源进行媒体整合等途径来拓宽纸质媒体发展的道路。总之，纸质媒体要认清自身的优势和不足，并寻找适合自身发展的途径。