现金支出 (cash outlay)
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现金支出是“现金收入”的对称,有狭义和广义之分。狭义即指银行向市场投放货币。在我国,中国人民银行发行的人民币是唯一合法的通货,现金支出即付出人民币。广义则指社会各单位付出现金,如向职工发放工资。收购农副产品、提取储蓄存款和发放救济款等等。
(1)工资
按照国家有关规定,工资总额应包括计时或计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资。
单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。出差人员回来后,持各种原始凭证至出纳人员处依照规定进行报销。
(3)零星采购费用
单位内部有关人员根据生产经营需要进行零星物品采购的费用,可持原始凭证到出纳处,出纳人员认真审核这些开支是否符合有关规定,是否有有关人员或部门批准后予以报销。
单位内部人员或部门需要领用备用金时,一般由经办人填写借款单据。
借款单据由有关领导和人员签字后,出纳作为付款凭证,并登记现金日记账。
对于定额备用金,持有人报销时,出纳应根据审核无误的原始凭证的金额支付现金;对于一次性备用金,持有人报销时,出纳应根据审核无误的原始凭证的金额,计算其与所借备用金的差额,如果报销原始凭证的金额大于所借备用金,出纳应将差额用现金补付报销人;如果报销原始凭证的金额小于所借备用金,出纳应另开收据,将其差额收回。
(5)其他支出其他支出一般包括以下内容:
根据国务院发布的有关规定颁布的创造发明奖、支付的合理化建议和技术进步奖金。
有关劳动保险和职工福利费,离、退休人员待遇,劳动保护各项支出。
稿费、讲课费及其他专门工作报酬。茹出差伙食补助费,误餐补助,调动工作的差旅费和安家费。
对购买本企业股票和债券的职工所支付的股息。劳动合同制职工解除劳动合同时由企业支付的医疗补助费、生活补助费。
支付计划生育独生子女补贴。
(1)出纳与会计岗位必须分设,实行相互制约。
(2)出纳办理现金支出业务,必须取得或填制合法的原始凭证;原始凭证经单位法人或有授权权限的人员签字批准,由领款人或经手人签名。
(3)支付现金的原始凭证,必须由稽核人员或会计主管人员进行复核后方可支付现金。
(4)出纳清点付出的现金,必须由其他会计人员进行复点后当面交给领款人;在付款后,出纳应在付款的原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。
(5)支付现金后,出纳应当依据原始凭证所涉及的经济业务事项的内容,及时填制付款凭证,并登记现金日记账。现金日记账每日都应当进行结账。
(6)严格执行现金清查盘点制度,保证现金安全、完整。出纳人员每天盘点现金实有数,与现金日记账的账面余额核对,保证账实相符。单位会计主管人员必须定期或不定期地安排对现金进行清查盘点,及时发现或防止差错以及挪用、贪污、盗窃等不法行为的发生。如果出现长、短款,必须及时查找原因。