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清仓盘点是指对库存商品进行盘点和核对,来确定库存商品的实有数额,掘以调整库存商品的帐面金额,做到帐实相符,以保证会计核算资料的真实性,发现库存商品管理上存在的问题,改善经营管理。
清仓盘点的主要内容和要求是:
盘点的主要形式有以下几种。
②循环盘点。指根据物资的特点,分轻重缓急,对所管物资作出月盘计划,按计划逐日轮番盘点。
③定期盘点。每月末、季末、年中及年末按计划进行盘点。
④重点盘点。根据季节变化或工作需要,或为某种特定目的而进行的盘点。
通过盘点,要做到物资数量、质量、账、卡清楚,盈亏有原因,事故损坏有报告,调整有依据,确保库存物资的账、卡、物相符。
清仓盘点分为经常盘点和定期盘点。
经常的清仓盘点是仓库保管人员通过每日物资的收发情况,及时检查库存物资的账卡是否相符,每月对发生变动的物资进行复查或轮番抽查。定期的清仓盘点,是由物资供应部门、财会部门组织有关管理人员、员工参加的清仓盘点小组,按制度规定的时间(年中,年末)对仓库所有的物资进行全面清点。
在清仓盘点中,如发现盘盈或盘亏,要分析原因,说明情况;如发现严重短缺和损坏,要查出原因,追究责任;对清查出来的超储、积压、呆滞物资,要及时处理解决。通过清仓盘点,可以帮助物资供应部门总结在物资订购、保管、发放等方面的经验教训,不断提高物资管理水平。
是我国手工管理中采用的一种科学方法。储存货物堆垛时,以“五”为基本计算单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重叠五等堆垛方法,堆码后,有经验者可过目成数、大大加快了人工点数的速度,且少差错。
在货位上设置光电识别装置,该装置对被存物扫描,并将准确数目自动显示出来。这种方式无损人工清点就能准确掌握库存的实际数量。
用电子计算机指示存取,可以防止人工存取易于出现的差错,如果在被存物上采用条形码认寻找术,使识别计数和计算机连接,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,计算机会自动做出存取记录。这样只需计算机查询,就可以了解所存物品的准确情况。
为了正确反映库存商品的数谴、质量,保证帐货相符,防止商品变质损失,审计部门应加强对清仓盘点的审舍。工要审查财会、业务、储运部门和仓库是否建立库存商品定期清仓和验质盐点制度,是否做到每月核对帐日一次,每年清仓盘点一次,具体审查以下四个方面: