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兼职会计是指一个企业本身不聘用专职的会计,而在社会上找在其他企业任职的会计;兼职会计主要服务于企业规模相对较小、业务量不多的企业或者找一个专职会计费用过高或者效果不理想的企业。兼职会计和专职会计没有什么差别,兼职会计只负责与会计相关的工作,而不负责其他工作,另外兼职会计的工作时间不受企业的约束而自由安排。
兼职会计业务一般分为客户送达和上门服务两种方式,其中客户送达是指客户将准备好的原始材料送交会计人员,上门服务是由会计人员去客户住所取资料。
税务稽查客观上要求企业的会计人员具有较高的素质,企业招聘专职人员有一定的难度。由于任何企业都需要面临着国税和地税两个税务机关的稽查,而且税务稽查是具有可追溯性的,就是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务,并追究责任。因此企业需要聘用高素质的会计人员,既要熟悉会计准则,又要精通税法,加之会计是一个高度依赖经验的专业,其还需要一定的从业经验才能胜任。
企业主观上要求节约成本,兼职会计应运而生。随着民营经济的不断发展壮大,对会计专业人才的需求量也越来越大,然而由于基层会计缺乏,满足不了市场需求,加上部分企业多从节约工资费用的角度考虑,致使一人在多个企业记账的“兼职会计”现象日益增多,有的会计兼职甚至多达五、六个企业。
兼职会计工作的基本流程:
①取得原始凭证;②制做会计凭证;③登记账簿(会计软件自动完成);④出报表及简单财务分析;⑤税都申报。
兼职会计工作量的考核
兼职会计是以完成一个月的工作量来计发报酬的,不适用考勤。一般一个月会计工作完结,税都申报以后,可以发工资。
1.手工记账
手工记账的优点:①不容易被他人篡改.他人仿照你的笔体相对比较难吧?②不容易做假账.如果修改以前月份的一笔账目,则自此以后的账目要全部返工。
2.会计电算化记账使用会计电算化的好处
2.1减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率利用计算机技术的特点,把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理,以减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性,可以避免手式操作难免产生的误差,以达至提高财会工作效率的目的。
2.2促进会计职能的转变手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
2.3准确、及时地提供会计信息手式条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理,使需要信息者不可能及时得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在的问题;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
2.4提高人员素质,促进会计工作规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。
3.从手工到电脑记账的过渡启用电脑账后,不能马上废弃手工账,必须电脑账和手工账同步进行,过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定,等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。
购买商品化会计软件是会计电算化的发展趋势之一。也是兼职会计记账的必然趋势。
1.软件版本的选择。
商品化会计软件,版本众多,各具特点,在选择软件时,应从以下几方面进行考虑:
1.1软件的性能特点:安全可靠性、合法性、易使用性、易适应性
1.2软件的功能:
1.3厂家售后服务
1.4本单位财会业务的特点:
2.计算机硬件的配备主要指主机及其辅助设备:①主机和处理速度;②内存;③硬盘;④打印机。
3.软件的具体使用特点:①模式化记账,提高财务处理效率。②移动式办公,可实现财务数据的随身携带。③随身携带、随时使用的可移动财务软件。④流程图引导操作,无需培训,避免安装、易用性强。⑤可满足成长型企业业务扩展需要,记账宝产品可向T3-用友通/财务通进行迁移。