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一个企业的衰败,从组织沉默开始

以下文章来源于华夏基石e洞察 ,作者邢雷

每一年总有一些耳熟能详的大企业走下神坛,步入衰落。

这些本大有前途的公司因何惨遭淘汰?来自麻省理工学院斯隆商学院的研究发现,导致企业失败的原因很多,但都绕不开管理层的两大致命伤——“短视”和“惰性”。

短视的企业高管“只见树木,不见森林”,他们更注重处理紧急情况和“家门口”的事务,而忽视了正在重塑行业的结构性变化。具有惰性的企业高管则无视新机遇,选择留在熟悉的舒适区。

那么,企业管理者如何才能避免短视和惰性呢?

答案或许出乎意料的简单。成功的公司都采用一种共同的战略——鼓励员工质疑企业最根本的构想。然而,很多企业却染上了一种病——组织沉默。

组织沉默缘何产生?该如何打造组织环境,打破组织沉默?今天分享一篇文章。

作者 | 邢雷

来源 | 华夏基石e洞察

1 “组织沉默”是什么?

我们谈论组织沉默,其实是想搞懂“员工为什么不说话”?

经济学家赫希曼在经典著作《退出、言论与忠诚:对企业、组织和国家衰退的回应》中指出,员工组织不满时,往往会有三种选择:离职 (Exit) 、言论 (Voice) 与忠诚 (Loyalty) ,并提出了EVL模型。

其中,“言论”有可能是提出建议,也可能是抱怨,目的是希望改进组织的现状。

后来的研究者进一步发现,除了上述三种反应,还有第四种反应,就是 忽略 (Neglect) ,是一种冷漠和消极的逃避,给模型加了个尾巴,变成EVLN。

这第四种反应,描述的就是员工的沉默行为。

这样看来,相比沉默,抱怨还要好那么一点点,至少员工还愿意开口。

员工沉默,是指员工本可以基于自己的经验和知识提出想法、建议和观点,从而改善所在岗位、部门或组织某些方面的工作,但却因为种种原因,选择保留观点,或者提炼和过滤自己的观点。

理解这个概念,有两个重点:

一是“沉默≠没意见”。

沉默是主动的、有意的、有目的的,有时员工不说话,只是因为他们没有什么观点或主意。

二是“沉默≠不说话”。

沉默可能是有意识筛选或过滤了自己的观点,例如,报喜不报忧,只讲领导爱听的话。

简而言之,员工沉默就是:不该说的不说,该说的也不说。

员工最容易对哪些问题沉默呢?

调查发现,员工沉默主要集中在以下方面:

1.评价上级或同事的能力、绩效、优缺点;

2.公司的规划、改革与发展;

3.公司政策、制度、机制或领导的决定;

4.组织的工作安排、工作流程、人事安排、公平性问题及改善意见;

5.薪酬、福利、待遇的合理性、公平性;

6.贪污、职权滥用、违反职业道德;

7.人际关系、冲突。

2 组织沉默有多可怕?

组织里,沉默的员工会感到自己不受重视、对组织的事情缺乏控制,从而导致较低的工作满意度、较高的工作倦怠、压力甚至离职。

而人的行为具有从众性,员工是否发表意见还会受到同事的“传染”。一旦组织中形成了沉默的氛围,会逐渐演变成一种文化,员工沉默就升级为组织沉默。

组织沉默的可怕之处在于,当沉默成为一种集体行为,就变成了一张大网,不仅会强化个人行为,还能庇护个人沉默。

在沉默的组织氛围里,个体可以安心、安全地沉默,而要打破沉默,就不只是要战胜自身的恐惧,还要冲破集体的罗网。

组织而言,沉默意味着暮气沉沉的组织气氛:上下级沟通被阻滞,合理化建议被压制,负面意见被屏蔽,组织觉察和纠正错误的能力下降,最终影响组织绩效。

3 组织沉默为什么产生?

组织沉默受到多种因素影响。表面看,沉默的直接原因是员工本人。

但深入研究发现,根源是管理者内心住着两条“火龙”, 一条叫做“内隐管理理念”,另一条叫做“对负面反馈的恐惧”。

“内隐管理理念”这条火龙,骨子里刻着傲慢和偏见,执着于三个成见:

1.员工是利己主义、不值得信任;

2.管理层对组织中的大多数问题更为了解,而员工提出的问题都是微不足道的;

3.意见一致才是组织健康的表现,那些异议和不一致则应该尽量被避免和排斥。

“对负面反馈的恐惧”这条火龙,血液里流淌着一种本能——恐惧。

它对负面评价非常警觉,本能告诉它,那是一种带着危险的威胁信号。要保护自己,就要躲避它,如果躲不掉,就在心里“贬”它千百遍,告诉自己这些评价全是胡言。当负面评价来自下属,更加不值得听取。

两条火龙盘踞在管理者心里,喷出熊熊火焰,烧退那些胆敢来犯的“侵入者”,直接影响了组织的结构、政策以及管理者的管理风格。

例如,一言堂,听不得反对意见或漠然置之,不给员工向上反映情况的渠道等,最终导致了组织沉默。

4 员工之口,为何这么难开?

我们常常观察到这样的现象:管理层努力宣传民主公开的组织文化,刻意塑造从谏如流的开放性姿态,建立了专门负责收集员工意见的部门,设置了实体意见箱和网络匿名意见箱,设立了总经理开放日,可员工还是三缄其口。

打破沉默需要的,可能是挑战领导的勇气,可能是打破“和谐”的决绝。要有理有据,要分析清楚,要逻辑严密,要有会讲话的艺术,还要意识到“得罪”了领导前程堪忧,增加自己的工作负担。

木秀于林风必摧之,所以,沉默才是员工行走职场的护身符、提防明枪暗箭的软猬甲、确保一路通关的必杀技。

沉默最省事,因为不用思考;沉默最安全,因为不会得罪人;沉默最讨巧,因为不会露怯。沉默,似乎才是职场最大的王道。

知道了沉默对于员工如此重要,企业管理者就应改变内心独白。如果开会时,员工经常跟你唱反调,跟你顶牛、发飙,炮轰你这不对那不对,你应该庆幸——你的员工,还拿企业当回事。

所以,请珍惜并善待每一个愿意开口的员工,不论他是来提建议还是意见。

5 打造组织环境,让建言者“如鱼得水”

说到底,员工建言行为是一种角色外行为,组织不能强制要求,只能通过各种手段迂回引导和鼓励。建立一个包容、鼓励建言的组织非常难,因此需要多些智慧和“手段”。

1.创造员工的心理所有权——“我要说”

员工是否对组织有主人翁感受,是否把组织的事当自己的事,是打破沉默最关键的影响因素。

当现实中的企业无法给予员工实际所有权时,如何激发主人翁精神呢?研究发现,“心理所有权”是一条有效途径。

“心理所有权”是人对目标物产生的一种占有感,即认为目标物是“我的”或者“我们的”。与实际所有权 (如员工持股等) 不同,心理所有权更多地表达一种“心理上的占有”。

员工组织产生“占有感”,意味着员工产生了愿意与组织共享利益的心理情感。 只有当员工认为企业是自己的,我是为“我的企业”在努力,才能最大限度地激发员工积极性,员工才有主动向企业建言的动力。

从这个意义上看,心理所有权解决的是“我要说”的问题。

要使员工产生心理所有权,有三种做法:

第一,增强员工组织要素的“控制感”。

人只会对那些归自己控制的事物产生所有感。组织可为员工提供实现“控制”的要素。

例如,给予员工足够的机会和自主权去控制“工作要素”,通过给员工授权赋能,如进行权力委派、明确责任、使员工在自己工作范围能自主决策、把工作目标愿景和资源等尽量分解、提升员工基本技能等。

第二,增进员工组织的“亲密度”。

个体与目标物的关系越亲密,越容易产生对目标物的所有感。例如,受雇的园丁,由于经常在花园里工作,一段时间以后,可能从情感上产生对花园的所有感。

可以通过增加员工组织中的时间、卷入度和联系强度,增加员工的心理所有权。例如,给员工提供各种机会了解工作、团队、参与的项目等;给予员工机会充分了解组织的使命、组织目标、组织绩效等;增加个体与组织互动的频率;延长员工组织的联系,如任职时间较长等。

第三,增加员工组织的“付出感”。

个体对目标物的投入越多,越容易产生对目标物的情感,从而认为目标物是属于自我的一部分。因此,在组织情境下,员工在工作岗位上对某一目标物投入精力越多,越容易对该目标物产生所有感。

投入形式包括:时间、金钱、精力、体力等。

2.增进员工组织支持感——“我愿说”

如果说心理所有权解决员工“我要说”的权利,那么,组织支持感解决的就是员工“我愿说”的义务。

组织支持感是指“员工感受到的组织重视自己贡献和关心自己福祉的程度”。

从社会交换理论看,如果员工感受到组织给他的“积极对待” (报酬、晋升、支持等) ,作为回报,员工会对组织产生义务感,关心组织福利、希望帮助组织实现目标,继而对组织表现出积极的态度、情感和行为,包括很多角色外行为,其中包括建言——为组织提供建设性意见,使组织绩效得到改善和提高。

组织支持感会减少组织沉默,即通常所说的“投桃报李”、“士为知己者死”。

但在使用中要特别注意,大量研究发现,组织员工的关心、支持和重视,是员工组织付出和奉献的先决条件。也就是说, 组织支持感是因,员工建言是果,有先后关系,不能反过来,要求员工先建言,组织再给予建言员工支持感。

3.提高员工的心理安全感——“我敢说”

心理安全感是影响员工建言的重要心理需求,要赋予员工“我敢说”的勇气。

中国社会是一个关系社会和人情社会,爱面子是根深蒂固的民族性格。人们珍视自己的面子,也很注意保全他人的面子。

建言在某种程度上意味着“驳面子”,让人下不来台。因此员工在开口前,总是会考虑是否会影响面子、损害关系,而忽略了问题本身的重要性,如果不好抉择,干脆保持沉默。

所以,要让员工敢说,组织就要倡导一种“对事不对人”的企业文化,建立起一种“不怕说错话,就怕不说话”的评判标准, 注重成果、尊重规则,员工才能打消顾虑,无惧建言可能带来的人际关系损害和对未来利益的影响,在企业内部建立良好的建言氛围。

4.克服组织防卫,训练探询的沟通模式——“我会说”

很多管理者在进行管理沟通时,内心有很多负面的、消极的判断,这些判断不会说出口,没有机会进行质询和检验。

例如:“他对问题根本就不了解。”“他这是在给我挑刺!是不是当了谁的枪?”“我真的在努力跟他沟通,但我感到根本就没法继续下去。”

这种典型的“不论而证”,是导致组织沉默的重要原因。

例如,员工相信并坚定自己内心的判断,认为领导都是不想听意见的,所以,不愿意在公开场合发表意见,也就不足为奇。

打破组织防卫型组织沉默的有效方法,就是组织成员学会并建立一种“探询式”的沟通方式 ,套路模板是:“我的看法是这样。我是怎样产生这个看法的。你看我的推论有没有破绽?你是否有不同的证据或不同的结论?”

综上所述,组织沉默导致企业缺乏不同观点的碰撞与负面信息的反馈,扼杀着企业的活力与激情。工作中的沉默,是员工的角色外行为,是员工进退有据的心理堡垒,只可智取、不可强攻。

任何想要完全挖掘和利用员工全部智慧的组织,都要摆好姿态、搭好戏台,让员工要说、想说、敢说、会说,从而塑造一种开放、活力、激情、阳光的人性化文化环境与组织氛围。

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