撰写先进事迹材料，通常有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀员工等；一是先进集体或先进单位，如先进车间或部门。不管是先进个人或是先进集体，他们的先进事迹材料，具体内容各有不同，因而要归整材料，并不是固定一个模式。一般而言，可以大致从以下方面进行归整。
（1）要拟定恰当的标题。
先进事迹材料的标题，有两部分具体内容必不可少，一是要写清先进个人姓名和先进集体的名称，令人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹材料。二是要概括标明先进事迹材料的主要内容或材料的用途。例如《XXX端正XX的先进事迹材料》、《关于评选XX为XX的材料》等。
（2）文章正文。
文章正文的开头，要写清先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务等。此外，还要写清相关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种类型的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹材料的主要内容，寥寥数语即应写清，无须用大量的文字内容。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分具体内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁杂;既概括，又不抽象;既生动形象，又十分实在。总而言之，就是要写得很有说服力，令人一看便可得出够得上先进的结论。
比如，写一位端正工作作风的先进人物的事迹材料，就应该着重写这个人员在发扬优良作风和作风方面都有哪些突出的先进事迹材料，在同不 良风气作斗争中有哪些突出的表现。在写这些先进事迹材料时，不管是先进个人或是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以提高先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹材料的具体内容眉目清晰、更加条理化，在文字内容表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面 具体内容材料都混在一起，是不易写清楚的。在分段写时，最好在每段之前根据具体内容标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与具体内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。通常说，归整先进个人和先进集体的材料，都是以本级单位或上1级单位的名义;是代表单位意见的。因而，材料归整完后，应经相关领导审定，以相应1级单位正式署名上报。这类材料不适合以个人名义署名。
撰写典型经验材料通常包括以下几部分：
（1）标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，通常不采用材料标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含文章正文中各部分典型经验的具体内容，又不是这些具体内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
（2）开头。通常是展现典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要列出典型经验出现的环境，又不要冗长、啰唆。成果，要归纳列出最为突出之点，并尽量与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
（3）主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，通常是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题;各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对单独地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，蕞好还要有一些必要的数字来佐证。