远程打卡、云会议、实时分享……今年以来,为保障新冠肺炎疫情防控工作顺利开展,不少人的办公场景从线下转移到线上,这已成为中国新数字经济的一大亮点。
与之相伴的软硬件创新层出不穷,引领世界。
据测算,2020年中国远程办公市场规模有望达到448亿元,约为2017年的7.5倍。为顺应在线办公的发展趋势和不断增长的用户需求,互联网企业加大投入,一批功能强大、可靠性好的在线办公工具应用规模迅速增长。
阿里巴巴的“钉钉”,以腾讯的“腾讯会议”为代表的各种在线办公工具非常受欢迎。足不出户通过云视频系统组织会议成为“刚需”;多人在线同步修改文档成为“标配”……智能便捷办公工具的应用,让多方协同办公、异地协作变得更加轻松。
更简单更简单,能有效支持工作效率提升、业务协同模式创新和业务组织改革。
2、强大的基础设施支持在线办公,优化企业的营商环境《关于支持新业态新模式健康发展、激活消费市场、带动就业扩大的意见》提出,推动和完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名等数字应用基础设施电子认证。此举将推动数字载体替代纸质载体,为政府和企业在线办公提供有效支持。
一方面,数字化应用为企业编织线上业务运营网络,降低企业开办和运营成本;另一方面,数字化应用和基础设施的完善,也有助于优化营商环境,提升政务服务管理水平,改变传统的“工作表、工作表”办公模式。
在线办公不仅限于企业本身,还延伸到业务系统的方方面面。在线办公在公共事务场景中的应用,不断优化企业的营商环境。
各类数字化应用基础设施不断完善,有效支撑了网上办公的多样化需求,让政府机构能够处理“电子政务”,告别“文山遇海”,实现更多信息、更多差事。
群众少跑腿。做一件事,要跑好几个部门,找几个经办人签字,还要盖很多印章……这样的场景越来越少了。上海在这方面走在全国前列。今年4月,上海市市场监管部门通过优化升级电子证照和电子印章系统,在全国范围内首次实现了企业设立时电子证照和电子印章同步发放
电子证照和印章与纸质证照和实物印章具有同等法律效力。企业可以依靠它们在政务网络平台上实现税务、社保等服务的“一站式”,无需线下跑腿。