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资质证明大体可以分为两类，一类是单位的，包括机关、团体、法人、企业等非自然人的实体或其下属部门的。另一类是个人的。它是说明单位或个人做事的一种资格。
资质证明是经常要用到的，例如对于单位、企业来说，工程设计、承包、建筑、装修、施工、进出口、等事项签订协议、合同时，都要提到、用到。从事行政总监、工程监理、质量检验也都需要资质证明。有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要QS（“质量安全”Quality Safety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。
对个人来说，资质证明也非常重要，例如从事医师、药学咨询师、会计师、律师、心理教练、商务谈判师、国际投资咨询师等等工作，都需要专门的资质证明。执业资格是专业技术人员依法独立工作或开业所必需的，它需要由国家认可和授予的个人学识、技术和能力的资质证明。专业技术和管理人员都有资质证明。所以，各种毕业论文、技术培训的证书，往往作为应聘上岗的资质证明。可以说，如今从事各种职业都需要相应的资质证明。此外，办理许多事项时，往往也需要资质证明，例如办理投资担保，担保公司会根据银行的要求，让贷款人出具相关的资质证明进行审核，最后将审核好的资料交到银行，银行复核后放款。
资质证明要合法取得，或说依照法定程序取得。有了资质证明，还要注意验证一方对资质证明的时间要求，以及对资质证明的等级要求，如甲级、乙级、特级、国际等。不同的等级资质做不同的事。