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第一次工地会议是指项目尚未全面展开前，各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项工作是否就绪，并明确监理程序的会议。为监理工作正常开展、工程顺利进行创造良好的合作环境。
我国《建设工程监理规范》对第一次工地会议的主要内容作了规定，主要内容如下。
1．各方介绍
业主、承包商和监理单位分别介绍各自入驻现场的组织机构、人员及其分工，就有关细节作出说明，并以书面文件提交给各方。
2．宣布授权
3．工程开工准备情况介绍
业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆迁及其他与开工条件有关的问题予以说明。
4．施工准备情况介绍
承包商介绍施工准备情况时的主要陈述内容如下：
(1)主要施工人员的进场情况，并提交进场人员名单及进扬计划。
(2)材料、机械、仪器和设施的进场情况，并提交进场计划和清单。
(3)施工驻地及临时工程建设进展情况，并提交临时工程计划和平面布置图。
(4)施工测量、工地实验室的准备及进展情况。
(5)其他与开工条件有关的内容与事项等。
5．总监评述
(1)总监应根据批准的或正在审批的施工进度计划，说明施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获批准。根据已获批准或将要批准的施工进度计划，说明承包商何时可以开始哪些施工，有无其他条件限制。
(2)对承包商介绍的施工准备情况逐项予以澄清、检查和评述，提出意见和要求。
(3)对业主的施工准备情况提出建议或要求。
6．监理规划介绍
总监介绍监理规划的主要内容，应有明确具体的符合该项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工作制度、试验检测仪器及设备等。
7．明确工地例会
会议研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员以及召开工地例会周期、地点及主要议题。
总监理工程师进场应将召开第一次工地会议的会议议程、有关事项及施工单位应准备的内容书面通知施工单位和建设单位，使各方做好充分的会议准备。
(一)施工单位应准备的内容
施工单位应准备以下内容：
(1)介绍主要施工人员，包括项目经理、项目技术负责人、质检员、安全员和造价员等，提交人员的进场计划及名单，以及各种技术工人和劳动力进场计划表。
(2)说明用于工程的各种外购材料、构件和设备是否已定货，何时进场，提出进场计划及清单。
(3)说明用于工程的本地材料、机械的来源是否落实，提交材料来源分布图及供料计划清单。
(4)介绍各种临时设备的准备情况，并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图及时间安排。
(5)介绍实验室的建立或委托实验室的资质、地点情况。
(6)说明其工程保险、第三者保险和意外事故保险等的落实情况，并提交有关一般手续的副本。
(7)汇报对现场自然条件、图纸、水准基点及主要控制点的测量复核情况，以及能否保证正常施工。
(8)汇报建设单位规定提供给监理工程师办公、生活等的设施是否完备，列出设施的清单。
(9)介绍施工组织总设计及施工进度计划。
(10)说明与开工有关的其他事项。
(二)项目监理机构应准备的内容
项目监理机构应准备以下内容：
(1)现场监理组织的机构框图及各专业监理工程师、监理员名单及职责范围。
(2)准备监理工作的例行程序及有关表式说明。
(3)质量控制的主要程序、表格及说明。
(4)进度控制的主要程序、图表及说明。
(5)计量支付的主要程序、报表上报统计时间。
(6)工程质量事故及安全事故的报告程序、报表及说明。
(7)工程变更的主要程序、报表及说明。
(8)延期与索赔的主要程序、报表及说明。
(9)确定总监理工程师、施工单位之间往来信件、文件和报表等公文的手续、格式及说明。
(10)确定工地例会召开的时问、地点和参加人员等。
(三)建设单位应准备的内容
建设单位应准备以下内容：
(1)建设单位介绍派驻工地的代表名单及建设单位的组织机构。
(2)建设单位应介绍工程占地、临时用地、临时道路、拆迁以及其他与开工有关的条件说明。
(3)介绍施工许可证、执照的办理情况。
(4)介绍资金筹措情况。
(5)说明施工图纸到位及图纸交底与会审的时间安排。
第一次工地会议的主要作用在于以下三个方面：
(1)相互认识，相互沟通。参加工程建设的各方，通过第一次工地会议分别介绍各自驻现场的项目组织机构、人员及其分工以及通信方式等，以便增强了解，相互配合与沟通。
(2)委托授权明确职责。
(3)检查落实开工准备。
第一次工地会议纪要应由项目监理机构根据会议记录整理、起草，经建设单位审核，与会各方代表会签后发至各有关单位。会议记录应有固定的模式，由记录人签名，记录仅对建设单位、施工单位和监理工程师起约束作用。会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的程序办理必要的手续。
为了做好开工前的各项准备工作，必要时可在第一次工地会议前召开第一次工地会议预备会议，部署和落实开工前各项准备工作。该预备会议的具体时间可以由建设单位确定。
时间：××××年×月X日X X时××分
地点：××公司礼堂
参加人员：见首页
会议主持人：建设单位项目法人
会议主要内容：布置工作，督促各段尽快开工
一、建设单位项目法人宣布第一次工地会议开始，首先介绍人员及办事机构
1．业主：××公司。
2．向各合同段分发监理组人员组织机构名单。
3．介绍各承包人组织机构。
二、宣布各承包人的工程进度计划及需要提出的问题
1．进场以来，各段积极投入工作，现在各段中线恢复工作已基本完成，余下的中平受横断面测量工作要抓紧进行，复测资料要尽快上报监理组。
2．各段的机械已陆续进场，有关油料及水泥计划，应尽快以书面形式上报业主。
3．请各合同段尽快提交动员预付款担保。
4．A、B合同段由于中线变动引发的征地拆迁，应尽快将有关资料报监理组。C、D、E合同段的有关协调事宜，也应尽快统计完毕，做到心中有数，便于与协调领导小组联系。
5．根据业主要求，各段必须具备开工条件，由监理部分别发放开工令。现重申开工条件：施工组织设计；平面复测资料(直曲表需设计代表签字)；中平测量资料；横断面测量资料；开工段纵横断面图；路基土石方计算表；分项工程开工报告；施工放样报验单。资料齐备后，由监理部发布开工令，方可动工。
6．开工后应作填料的土工试验，承包人先确定填方路基的取土地段，由监理统一旁站取样到有认证的试验室作试验。另外，申请自采砂石的合同段，应将所制样本送检，试验合格方可使用。
三、承包人介绍施工准备情况，提出需要业主协助解决的问题
1．A段存在新征地，在K0+000——K3+000范围内有一处拆迁房屋，需协调小组予以确认解决。现该段已完成中线恢复工作，中平及横断面测量已进行K0+000——K3+000段落，剩下的工作正在抓紧进行。
2．B段恢复边线有林木阻碍需要报请监理组予以协调解决。
3．C段涉及树木移栽及电线拆迁。购买炸药派出所要求业主出具书面手续，需监理组予以协调帮助。
4．D段施工要占用部分草场围栅，请业主予以协调帮助。另问涵管的供应或购买问题如何解决。
5．E段：①需要拆迁电杆、高压电杆拉线。②回头曲线地段，坡面陡、土质松，无法保证路基边坡，需增加挡防工程，部分地段属沼泽，路基松软，挖填方都有换填，而本段土质含石量太大，取土不便。③路基横断面标准图为梯形边沟，而横断面设计图上为矩形边沟，是否按标准图上施工。④雪山垭口地段草场涉及××乡及××乡交界，且有交叉使用情况。以上问题需业主与监理组予以协调帮助。
四、监理部监理××宣布日常工作管理程序，发布开工令
1．监理部每月工地例会安排在每月25～27日召开，具体时间地点到时提前通知。每次工地会议的会议纪要在一周内书面发给各合同段，必要时临时召开现场协调会。
2．所有书面报告均要求打印，图表可以填写，格式及填写必须规范，各段处理有关工程事项应与现场监理联系解决，报送监理组的资料图表应有现场监理签字。
3．部分工程可供检验测试及交验时，承包人需向监理提交书面申请单(一式二份)。监理工程师经审验后注明同意或拒绝并返还一份给承包人。如果被拒绝，承包人须进行修补或改建并重新报验。
4．工程将要开工，要求各合同段安排好安全保卫人员，写好宣传标语，警示路牌等，做好安全生产，文明施工。
5．××公路开工典礼明日上午十点在B合同段(10K+000处)举行，请公司领导和各合同段主要负责人参加。
6．向B合同段发开工令。
五、××公司×总对施工单位提出以下要求
1．现在是××公路施工和旅游的黄金季节，各合同段在施工过程中要保证线路畅通，减少和避免施工断道。各段应做好宣传工作，在本段起始点设立标志牌，标明单位名称、法人代表、合同段起止桩号，既便于业主、协调领导小组解决问题，同时也树立了本单位的形象。
2．各施工单位进场人员较多，成分较为复杂，既有本单位职工，又有民工，为避免与当地群众发生纠纷，应杜绝个人与当地群众发生经济往来。需要使用本地民工及运输车辆的，应通过协调小组来解决。
3．质量就是生命，保证质量的两个环节：一是施工单位自身管理要过硬，要树立质量意识；二是监理要做到严格监理、热情服务、一丝不苟、秉公办事。当质量、进度发生矛盾时，必须以质量为重。
4．炸药的购买要通过业主出具证明，具体在××派出所办理，等协调统一后通知大家。
5．各合同段内的征地、拆迁等问题要求大家尽快将具体数据书面报监理组，以便协调小组领导小组及公司报请有关部门解决执行。
总的来说，××公路施工恰逢旅游高峰期，雨水多，砂石取料难度大，施工难度较大，要求大家加强管理，做到安全生产，文明施工。
六、业主代表××发言
1．因工期较紧，明天的开工典礼在B段进行，我们力求简捷，以后各段开工不再分别举行开工仪式。
2．希望各段在现场作出标志牌，标明各段分界，让游客一目了然，以树立本单位形象。此工作请监理组督促尽快完成。
3．各段的复测与变更设计请尽快完成。
4．请不要与当地老乡发生联系，有事通过协调小组解决。
5．质量就是生命，要求在保证质量的前提下加快进度。当地冰冻期在10月底以前到来，12月份气温达零下15℃，因此在必要的情况下要加班加点工作。
6．请各合同段提交用油及水泥的书面计划，以便业主协调供应。
7．请A、B合同段尽快上报需移栽的树木数量及征地拆迁书面材料。
8．按照项目法人制要求，请监理单位及各施工单位注意，以后上报文件一律称业主为“××建设开发有限责任公司”。
七、××公司试验室主任对试验方面作以下说明
中心试验室由于客观原因，近一月内试验工作暂时不能开展，请施工单位多与监理组联系，以后部分试验须送中心试验室做，同时承包人也要健全自己的质量自检体系。