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电力档案管理是指对日常经营中信息与数据的记录与备份，电力管理工作的基础和重要环节,对电力经济发展具有重要影响。
档案是人类社会实践活动的真实记录。档案在记录人类社会实践活动这一大前提下.也就记录了人类社会实践活动产生出来的知识。可以说,档案是人类知识的一种介质。充分开发利用档案信息资源,对实现知识的价值和推动知识经济的进程有着重大意义。实现档案管理现代化,充分发掘、利用档案信息资源,是知识经济时代的必然要求。电力档案真实记录并反映了电力工程的建设，是建设工程与竣工验收所必备的条件，也是投产后进行管理、检修、运行、扩建与改建的重要根据。同时，电力档案有详细的电力科技资料．对于电力的整个维护与运营均具有重大现实作用，若电力档案规范、科学、详细且信息化程度较高，则会对电力今后的维护与运营起到较好的推动作用。
电力档案管理作为整个企业规范经营、良好运转的重要轴心，记录和维护着企业的发展和成长，拥有着极为丰富又极为重要的资源信息，成为了每个企业不可或缺的瑰宝，能够为企业的长远发展提供好的经验，奠定好的基础，能供企业生产提供借鉴。 众所周知,电力档案是电力工业发展历史的真实记录。随着中国电力工业的飞速发展和进步,电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时有效地管理并利用这一庞大的资源,更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、全面、准确的服务,已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。应当承认，依电力档案工作目前的状况,是无法适应电力工业飞速发展的需要的。在这种形势下,电力档案工作要适应电力工业发展的需要,就必须转变思想、扭转现状,实现电力档案管理现代化。
在我国，很多企业从思想上就没有认识到电力档案管理工作的重要性，他们重视的往往都是电力建设方面的工作，所以，企业也不会对电力档案管理工作进行太多的投入，因此，就导致了电力档案室设备不够齐全并且档案管理技术水平较低等问题的出现，大大的限制了电力档案管理水平的发展另外，如果企业的上层领导不重视电力档案管理工作，那么企业的员工就也无法认识到档案管理工作的重要性，很多负责档案管理工作的人工作时缺乏积极性，管理档案时经常出现马虎大意的情况，降低了档案资料的完整性和准确性，大大的降低了档案的利用价值。
要想成为一名合格的档案管理人员，其必须具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力，同时还应熟练的掌握档案管理的相关知识以及信息网络技术，能够熟练的运营档案管理的办公自动化系统。而实际的情况却是，企业对电力档案管理工作不够重视，而对负责电力档案管理的人员也没有严格要求，没有引进具有较强专业素质的档案管理人才，大大的降低了电力档案管理团队的整体素质。很多档案管理人员根本不具备相应的专业能力和理论基础，很多员工都是看这个部门工作强度不大而选择调往档案部门，大大的降低了档案管理团队的创造力和战
现阶段，企业所制定的档案管理工作的相应规范制度仍是不够健全的，而这就导致了企业各部门之间在进行档案管理工作时会出现脱节的问题。而电力档案在各个部门之间都是分散保管，而要想将它们完整的收集起来并且妥善的保管，也是有一定难度的，而这也就降低了我国企业的电力档案管理工作的水平。
在我国社会中的方方面面都会涉及到电力工程，并且电力工程与广大人民群众的工作和生活也都是息息相关的，而从其生产到管理的过却又是十分复杂的。通常情况下，企业在保管各类电力信息时都是要采用信息管理系统的，这样既能提高输入数据的准确性和完整性，同时也方便对信息的及更新。而实际的情况却是，档案管理人员所采用的计算机管理系统与档案系统还无法有效的融合，所以，档案管理工作也无法与电力的发展情况紧密的结合。