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用才规律是指成才者成为人才后，通过人才的选拔、人才结构的优化、人才的使用、人才的流动等一系列环节，社会尽可能为人才提供展示才华的社会条件，使人才在最优的社会环境中不断外化自己良好的素质，并为社会提供尽可能多的创造性劳动成果的规律。简言之，通过人才选拔、人才结构优化、人才使用等环节，社会能充分用才，个人能充分展才。同时，社会用才的最终目的是实现人尽其才，才尽其用。因此，人才仅仅停留在成才阶段，并不能体现和实现自身的社会价值。只有经历了用才阶段，人才才能发挥自己的创造性才能，向社会展示自己的创造性劳动成果，实现自己的社会价值。
成才的最终目的是用才，成才只是用才的前提条件，因此，用才规律也是人才规律的重要组成部分，它和成才规律一起构成人才学的规律体系。
用才规律的内容分为两个方面：
一方面，从个体上讲，个体在一定环境中通过实践活动，主动将自己的知识和才能不断外化出来为社会创造财富。因此，用才过程即展才过程，是人才发挥作用的过程，也是人才进一步完善自身素质的过程。人才在用才过程中可利用实践锻炼、培训、学习等机会，进一步积累知识，增长才能，充实提高。
另一方面，从社会来讲，社会尽可能创造有利条件，按照人才的类型以及社会所需把人才资源配置到最合理的岗位，发挥出人才群体的总体优势和人才个体的个体优势。因此，用才是社会和个体的双边互动活动。社会为个体人才发挥作用提供良好的环境，创造有利的条件；同时个体人才的作用发挥一定要在社会群体人才发挥总体作用的前提下，发挥个人所长，促进社会发展。
用才规律主要由四个微观规律构成。这些规律是：人才选拔规律、人才结构优化规律、人才使用规律和人才流动规律。
人才选拔规律。人才选拔规律，是指社会根据用才的需要，坚持德才兼备的标准和相应的原则，采取科学的手段选择人才的规律。
人才结构优化规律。人才结构优化规律，是指根据社会发展的要求，对人才系统中各构成要素的排列组合方式进行动态调节，使其结构不断优化，功能不断增强的规律。人才结构分人才群体结构和人才个体结构。人才个体结构是人才个体系统内部五大构成要素德、识、才、学、体之间的排列组合方式，而人才群体结构是构成人才群体的人才在不同类型、不同层次，诸如年龄、专业、能级、智能和素质结构等方面在群体中存在的比例关系和组合方式。人才个体结构和人才群体结构都具有动态性。时代的发展和社会以及人类活动的深入对人才结构不断提出新的要求。另外，人才个体内在的五大要素在不断强化，人才群体的各种结构在不断变动。因此，不仅要认识到人才群体中各类人才在年龄、专业、能级、智能和素质结构等方面有一定的比例构成及其相互关系，而且要认识到人才个体内在的德、识、才、学、体等基本要素也存在一定的组合方式。协调好个人内在五个基本要素之间的关系，激发人才内在潜能，协调好人才群体中各种要素之间的关系，使不同能质和不同能级的人才组合，相互叠加，使人才群体内各要素充分发挥自己的功能，产生出群体1+1+1>3的整体效应。
人才使用规律。人才使用规律，是指根据能质能级原则，量才用人，充分发挥人才作用的规律。
[[人才流动规律]]。人才流动规律，是指人才根据社会的需要和自身发展的要求，发生工作地域或工作岗位转移的规律。人才流动有部门、行业之间的流动以及工作岗位方面的变动。人才在社会群体间的转移绝不是偶然的、盲目的和无序的，它是社会发展过程中的一种客观、必然的趋势。从外部条件看，它是在社会化大生产条件下，社会生产力和科学技术不断向前发展的必然趋势。从人才内部看，它蕴藏着某种必然联系，即人才供求之间的矛盾，以及人才自身发展的需要和满足这种需要的社会条件之间的矛盾运动，人才供求之间的矛盾，就是人才供求之间的不平衡，它主要是由社会的经济、政治发展的不平衡引起的。因此，要正视人才流动的现实性，注意人才流动的方向和程度，从社会总体需要出发，通过公平竞争，使人才的能级、能质和工作岗位相适应，让人才流动到最能发挥他们作用的地方。哪里能使人才充分发挥作用，哪里真正尊重和爱护人才，为人才成长和发展提供有利的条件，哪里就是人才向往之处。这就是人才流动的基本规律。
人才选拔规律、人才结构优化规律、人才使用规律和人才流动规律是用才规律体系下的四条主要的微观规律。四个微观规律相互联系，相互影响，相互制约，一起构成用才规律体系。人才选拔规律是用才过程中的起始环节，它是人才结构优化、人才使用及人才流动的前提条件。人才结构优化规律是用才的内在要求，只有优化了结构，才能更有效地使用人才。只有认真考察了人才结构内部和结构之间的联系，才能有助于揭示人才运动变化规律，为人才使用提供理论依据。人才使用规律在用才规律体系中起核心作用和关键作用。人才的选拔、人才结构优化都以人才的合理使用为目的，人才流动的实现更是以人才的合理使用为必要条件。只有人才得到使用，才能实现人才的价值，才能实现人才运动的最终目的，体现出研究人才的重大意义。人才流动规律是人才充分发挥作用的需要，它是实现人尽其才，才尽其用的根本途径。人才只有流动，才能促进人才队伍的新陈代谢，加速人才结构的优化，才能利于人才的选拔，最终为人才的合理使用创造条件。总之，正是四条规律的存在和不同作用的发挥，才使得用才规律成为一个有机的整体。
由于人才的标准具有历史的限定性。人才只是一定历史时代的产物。随着时间的推移、社会的发展，某些人才会发生一些双向变化。一方面，某些非人才经过自身努力和环境变化会成长为人才；另一方面。某些人才由于知识老化和衰退或环境变化而成为非人才。
顺势用才规律即顺应人才的双向变化趋向而适当使用。
顺势用才规律包含两方面的含义：一方面，当人才经过努力脱颖而出，展现出了自己的特殊才干时，管理者应该及时发现、及时使用。社会主义现代化建设事业的发展需要大批有社会主义觉悟的、有真才实学的建设人才。事业为本、人才为重，人事两宜就是我们的用人原则。当人才的能力、才干继续提高，对国家的贡献更大时，应该继续晋升重用，使人才的作用与他的工作环境成正比。另一方面，当人才逆向发展，知识老化、能力衰退、退化为非人才时，也应该坚决地停止重用，废除人才使用中的“铁饭碗”、“铁交椅”，人才没有终身制。研究顺势用才规律，推进人才使用按客观规律办事，对于落实知人善任具有重大的现实意义。