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实物保全控制主要是指对实物资产的直接保护,主要包括限制接近、定期盘点、记录保护、财产保险和财产记录监控5个方面。
1、限制接近。限制接近主要指严格限制无关人员对实物资产的直接接触,只有经过授权批准的人员才能够接触资产。
2、定期盘点。建立对资产定期盘点制度,并保证盘点时资产的安全性,通常可采用先盘点实物,再核对账册来防止盘盈资产流失的可能性。
3、记录保护。应对企业各种文件资料妥善保管,避免记录受损、被盗、被毁的可能。
4、财产保险。通过对资产投保增加实物受损后的补偿机会,从而保护实物的安全。
5、财产记录监控。建立资产个体档案,对资产的增减变动仪及时、全面地记录,同时加强对财产的所有权证的管理。企业可考虑改进低值易耗品全额推销方式,保留部分价值于账面(如1元),使其价值纳入财务报表体系内,以确保账实一致。