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文件记录控制是有关内部控制的基础性控制，通过建立企业组织机构职能图、编制全员岗位说明书和业务程序手册，使员工知道本人在处理业务时所处的位置、前后道作业环节，使工作效率得到提高。
文件记录控制，包括机构职能和授权批准权责文件、岗位说明书、业务程序手册、业务处理凭证、会计资料系统，或类似的文件，以及这些文件的宣传认知。文件记录控制是货币资金内部控制发挥作用的重要方式,而且也是授权控制和职务分离控制有效性的保证。
健全、正确的文件记录既是组织规划控制，授权批准控制的手段，又是企业保持工作效率，贯彻企业经营管理方针的基础。文件记录控制内容主要有：
1、建立企业组织机构职能图和授权审批权限一览表。
2、全员岗位说明书。
3、业务程序手册。