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如何才能成为优秀的管理者或者领导者呢?你可能会想,这需要有很多优秀的素质吧,比如有格局,有远见,善于沟通协作等等。
这时候,你会不会越说越沮丧?因为我们都不是完美的,多少会有一些性格上的不足,看起来会阻碍自己的管理能力提升,让自己不能成为一个好的领导者。
比如,如果管理者柔和,太顾及人情,那可能就带不好队伍;还有的管理者脾气差,那有个性又有能力的人下属,可能就不愿意跟着他长期干等等。
那可怎么办呢?难道有些人注定成为不了好的领导者吗?遇到这样的情况,怎么破呢?
我们今天就来聊聊这个问题。
三步解析老大“难”问题
有一家做咨询管理的公司,他们的CEO老大就比较仁慈,总是在需要做决定的时候不能下狠心,有决策困难症。他这种老大“难”现象,就给管理层带来了一些问题。
比如,团队里面的HR就跟我抱怨说,:“我们CEO不知道为什么在关键时候老是扭扭捏捏?有个中层,能力明明很一般,还总是越权行事,给业务带来了负面影响。老大也和我表达过不满,但是就是不能把这个人开掉,这有什么难的!为什么就做不到呢!”
然后,他问我怎么办。 我跟他说:“ 这种情况,你是可以帮助CEO的。 因为,你和你们老大的性格是正好相反的,就像两个形状不同的积木,因为不同,所以会有摩擦和分歧。但是两个形状不同的积木也可以组合起来,形成新的结构方式,创造出更具想象力的组合。 ”
要做到这点,需要他首先去理解CEO的行为。具体可以从以下几个方面来看看:
第一,让HR去描述他看到的CEO的缺点是什么,有什么问题。
他说:“CEO做事优柔寡断,该下决定的时候磨磨唧唧。”我问他,是在所有的事情上都这样吗?
HR 说:“不是的,大部分情况是和人有关的事情。出现这样的问题, 他就好像突然没有了主见,态度模糊。似乎总是能看到人们好的一面。有几次我们商量要开除一些人,结果这些人在工作上显得态度和工作方式得到了改进,他就变卦了。”
第二,再来看CEO这样做的优势是什么 ,因为,没有什么缺点是完全没有正面作用的。
HR 说:“他是个有同理心的人,也擅长换位思考,所以人缘非常好。在和客户谈业务时,总是比较容易获得对方的信任,这也是我们公司发展得还不错的一个重要原因。而且他非常善于处理人际关系,外部的公私关系,他处理的都非常顺。”
第三,剖析反差,增进理解。
我问 HR ,“CEO的行为,你感觉有什么地方让你觉得难以理解吗?” 他说,比较具体的地方主要有两个方面,一是明显不合格的人,需要优化却下不了决心,让人抓狂;二是 C EO 经常很依赖他,明明需要他做决定的事情,非要拉上自己。”
那么问题究竟是什么呢?
我问他:“ 这些事从你们老大的角度出发,肯定是合理的,因为每个人的行为,是一个自我保护和防御机制,避免让自己陷入不安全的状况。你能不能从他的角度来解释一下他的行为呢? ”
然后他明白了,CEO希望周围的人都认为他是一个好相处的人,一个和蔼且值得信任的人。这个是他赖以成功的管理方式。
与之相对应的,当他需要做一些跟人设不符,比如“得罪人”的事情的时候,他就会觉得不安。怎么办呢? 这时候就需要依靠一个比较强势的搭档给他支持,让他感到安全。
因此,CEO并不是不知道自己的局限,所以去说服他的效果很差,他需要解决的问题是如何做到的问题。这就需要 HR 在这样的时候帮助到他。
及时沟通,打造领导力支持系统
那是不是这样呢?还得跟CEO沟通确认。
和CEO分析沟通后,CEO也轻松下来,开始他以为HR又是来逼他的。
CEO说:“每次做解聘之类的人事问题时,我的压力总是特别大,我也说不明白为什么,总之就是整个人都不好了。以后这种事情,都交给你处理吧!”
两个人在这点上达成共识之后,HR明确了职责,并重新梳理了相关制度。
根据这些,再做人事问题处理就有了依据,如果团队出现了业绩和能力不达标需要处理的人的时候,得到CEO的反馈之后,他就直接下达处理决定。
如果HR手段过激,那么CEO还会组织管理层开沟通会,给大家做思想工作,安抚大家的情绪。
通过这样的组合,团队的战斗力就提高了。
所谓“慈不掌兵”的问题就消失了。
那这个案例的实质是什么呢?
其实就是把个人领导力的提升的视角,切换为团队领导力视角。 我们如果把领导力的提升聚焦于个人领导力,需要克服的点会比较多,这样做不仅难,而且不划算。因此,作为管理者,不如思考如何创造一个更好、更高效的领导团队。
如何打造团队领导力
那我们如何打造团队领导力呢?可以参考以下四个步骤:
第一,作为管理者,要学会示弱。
也就是说,不要觉得自己有弱点,是个丢脸的事,甚至会影响自己在团队的形象和领导力。
其实,你越努力表现得完美,团队成员越不知道,或者越不好意思去帮助你,辅导你。敢于示弱的管理者,才能激发出强大的团队。
怎么较好地示弱呢?可以通过和团队成员一对一沟通,在纸上分别写出让自己觉得为难或者有压力的事情,然后进行团队分享,找到相互间如何进行有效配合的方案。
第二,运用一些测试工具,增加对自己的了解。
比如盖洛普优势测试,DISC性格测试,九型人格等等。这些经典的工具,能够帮助你对自己有一个相对客观且基础的认识,在这个基础上,你可以进一步通过其他方式去完善自我认知。
第三,通过和周围熟悉你的人进行沟通反馈。
问他们,在他们眼里,你的最大的优势是什么。出现频率最高的词汇就是你最强烈的特质。相反,这个特质的反面就是自己的不足。比如,强势的反面就是不关注对方的情绪,好人的反面就是优柔寡断等等。
第四,规定一个时间,和团队成员讨论在管理中彼此遇到的疑惑或者问题。
就像是今天咱们讲的案例一样。说千遍不如做一遍,在解决具体问题的过程中,我们才能更好地建设出来团队领导力。
总结下来就是,没有人是天生适合或者不适合做管理者的,如果你能够运用好团队的支持,把领导力由个人领导力视角切换为团队领导力视角,那么,你就可以成为好的领导者,或者更好的领导者。
如果你也在工作中遇到类似问题,或者 想提升领导力,做到“带人”、“理事”两手抓,让团队拧成一股绳 ,可以在对话框回复 “管理” (具体操作 如下图 ,在公众号主页面点击左下角小键盘即可哦),加入学习吧。
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