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有不少同学和我说,我很渴望自己的成长,想成为一名优秀的管理者,成为一名职业的高效能人士,有没有什么好的建议?
我有一个最朴实,最直接,同时也是最真实的建议:
至少,要对得起你自己的时间。
现代管理学之父,彼得·德鲁克说:
所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。
浪费别人的时间,是谋财害命。浪费自己的时间,是慢性自杀。
在有限的时间里,尽可能获得更多的成长,是拉开与别人差距的关键。
今天,我也和你分享一些思考。
只定最重要的目标
想要对得起自己的时间,首先要做的,是做出选择。
真正能提高你效率的方法,不是如何从17分钟里省出17秒,而是如何用17分钟省出17个小时。
什么意思?
就是你要在这17分钟里做出一个决定,接下来要花费17个小时的事情,到底值不值得做?
哪些事情是你实现人生目标必须要做的?
哪些事情是对你的目标帮助不大的?
哪些事情是你哪怕失去现有条件也一定要完成的?
选择,是第一要义。
做了一个错误的决定,会南辕北辙。不重视自己的选择,会越努力越错。
你可以思考,什么是你最重要的?
不用很多,一个就够。只定最重要的目标。
曾是阿里人力资源副总裁的黄旭老师,给我讲过一个故事,我印象很深。
马云给下属定目标,向来都只定一件事,而且又狠又准。
陆兆禧接任淘宝CEO以后发现,淘宝遍地黄金,认为很快可以让淘宝盈利。淘宝当时是每年亏损2个亿。
但是,马云被吓坏了。当年只给陆兆禧定了一个目标:不准盈利一分钱。否则所有人都没有奖金和股票。而且还宣布集团再追加投资淘宝50亿。
为什么?
因为对于马云来说,当时淘宝的体量还太小了,才1000亿交易额。如果做不到1万亿交易额,这公司就白干了。
后来,淘宝果然做到1万亿。
这就结束了吗?
没有。
2013年,马云给淘宝的目标是100万×100万。就是100万家店铺实现100万/年交易额。
为什么?
因为平台虽然做到了1万亿,但是这个1万亿必须更健康。
马云知道,淘宝的稳定需要牢牢抓住和服务好自己的中坚力量。
最后的结果是,仅仅是这些中坚力量,真的就贡献了一年1万亿的交易额(100万×100万)。
尽管今天大家对淘宝可能有这样那样的看法,但是在当时,应该说这些目标还是非常准确和重要的。
我想说的是,你要想清楚自己最重要的事情是什么,然后再扑上去。
说白了,就是你的“必赢之仗”是什么?
有时候不用假装自己很忙碌。清单上的事情有一两件,两三件就足够了。这些做成了,比得上千件万件。
最浪费时间的,不是不够高效,而是在错误的事情上,一路狂奔。
2/8法则,大多数时候就是铁一样的定律。盯紧最重要的目标。
计算时间成本
想清楚最重要的目标,接下来就要行动。
但是,行动同样会有很多选择,我是做A?还是做B?
比如说,我到底要不要多花2000元房租,从距离1个小时路程的地方,搬到公司楼下?
像这样更加具体的选择和行动,每时每刻都在发生。
这时,你要计算自己的时间成本。
时间成本,就是这个时间如果用于做别的事情,你可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。
知道计算时间成本,是一个人成熟的标志之一,可以帮你在很多决策上做出到底是花时间做,还是花钱买的理性决策。
我在《5分钟商学院》里举过一个例子:比如,你现在的收入是1万元/月。每个月有21个工作日,每个工作日工作8小时。
所以,你每小时的时间成本,就是:1万元/21天/8小时=59.5元。
那么,你应不应该每月多花2000元房租,从距离1个小时路程的地方,搬到公司楼下呢?
你每天来回,实际花2个小时在路上。你每天花在通勤上的时间成本,就是59.5元x2小时=119元。一个月就是119元x21天=2499元。
多花2000元,搬到公司楼下,可以节省2499元的时间成本。你应该搬。
你算算自己的时薪,到底是多少。
用时薪,来对你自己的时间估值和计价。并且把它作为你使用时间的标准。
这也是为了让自己的时间更有价值。
浪费自己的时间,是可怜的。贱卖自己的时间,是愚蠢的。
创造沉浸的心流
但是,我们定最重要的目标,计算自己的时间成本,都是为了节省出更多时间,把时间投入到更值得的事情上。
那么,在做这些事情时,怎样让自己能专注、高效呢?
节省出17个小时,又在低效中荒废了17个小时,是很多人遇到的挑战。
所以,在具体的工作中,关键是创造沉浸的心流。
我给你讲个故事,我听过的关于心流最疯狂的故事。
尚克曼,是一名演说家,大部分的时间都是在天上飞。他觉得,在3000英尺的高空,是让他保持专注的好方法。
他说,因为封闭在一个座位里,眼前没有任何东西,不会干扰我,没有东西让我觉得,“啊,好晃眼!”
之后,尚克曼签了一本书的合同。合同要求,要用两个星期的时间完成全部手稿。
你想想,两个星期,就要写一本书,必须要极度专注。
怎么办?
尚克曼做了一件事。他定了一张往返东京的机票。在飞往日本的航班上写了一路。
然后呢?然后,到了日本,在商务舱里休息一下,喝了杯咖啡,登上返航的飞机,又写了一路。
等他回到美国时,手稿已经写完了。
一来一回,30个小时,一本书的手稿。多么惊人的效率!多么疯狂的方法!
在这个故事里,我们可以得到很多关于心流的启发:
1, 找到一件具体值得做的事情。这件事情,非常重要,但同时有些挑战。
2, 设计自己的流程和习惯。比如,每次工作前收拾桌面,喝一杯水,或者先静坐2分钟。用有仪式感提醒自己,要开工了。
3, 给自己设定一个ddl。倒逼自己,提高效率。
在心流中,提高时间的使用效率。
而不是在纠结中,反反复复来来回回。
珍惜第三个8小时
刚刚说的,一般都是“工作时间”。
但是,真正想要对得起自己,就要对得起一天全部的24个小时。
上帝给了每个人每天公平的三个8小时。
第一个8小时大家都在“工作”,第二个8小时大家都在“睡觉”,那第三个8小时,你会干什么?
很多人是花2小时通勤,花2小时刷视频,花2小时购物和发呆,再花2小时自责和懊悔,为自己的毫无进步感到绝望。
仔细想想,一身冷汗吧。
珍惜第三个8小时,所有你能抢出来的时间,都是你能拉开人与人之间差距的关键。
第一,找到绝对安静和独处的时间。
这段时间,只用来学习、思考,等等,做对成长有意义的事情。如果可以,争取每天有2-3个小时。
然后注意,别被打断,要沉浸。
整段连续的2个小时,价值远远超过8个15分钟。
微信晚点回,消息晚点看,没事的。地球不会爆炸。要有定力。
下班后在办公室待2个小时,反正本来都要堵在路上,不如吃个饭散个步,然后在办公室安安静静看会书。
或者,早上提前一点来办公室,只有你一个人,1个小时能当2小时用。
第二,分清“交易、消费和投资”。
时间有三重特性:交易、消费和投资。
你支付给你的老板每天8小时,他回报给你每月1万元钱,这是交易。你拿你好不容易找到的2-3小时的独处时间,追剧刷视频,这是消费。你拿这段时间来学习,就是投资。
那就不能看剧,不能逛街,不能娱乐了吗?
不是。但用别的时间吧。必要的时候,对自己狠一点。至少在那雷打不动的2-3个小时里,只能用于投资。
第三,坚持下来。
坚持,是一个美妙的词。都会说,但大多数人都不会做。
总有一天你会发现,关注自己的第三个8小时,每天留出学习时间,放下一切,拒绝一切,专注于自己的成长,它的回报是惊人的。
最后的话
时间,比金子还要宝贵。
你关注什么,你就会变成什么样的人。
所以,不要去关注战争冲突,不要去关注年收入超过1个亿的人数,不要去关注隔壁邻居又买了什么。
这些你了解得再透彻,你的水平也不会发生任何改变。
找到最重要的目标,计算自己的时间成本,在具体的工作中创造心流的体验,珍惜每天的第三个8小时,才是你可以做的。
我看到过一句话,在最后和你分享:
如果你买个摄像头放在家里,用上帝视角观察自己每天都在做什么,你会发现——你富不起来真是太正常了。
时间是不可再生的资源。
至少,你要对得起自己的时间吧。