在Excel中，我们经常用到自定义下拉菜单。普通方法制作的自定义下拉菜单有个小缺点，就是下拉菜单无法自动将数据源的列表去重，而且使用的函数也比较复杂。其实，只要用好Power Query，外加INDIRECT函数，即可轻松制作出能够自动去重的智能下拉菜单（图1）。
小提示：以下操作均在Excel 2019中完成。
首先，选中数据区域中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，点击“从表格”，在弹出的对话框中直接点击“确定”后就会出现“Power Query编辑器”窗口。在这个窗口中选中“入库品名”列，在“主页”选项卡下，点击“删除列→删除其他列”，这时窗口中只包含了“入库品名”列，再点击“删除行→删除重复项”，这样，“入库品名”列中就剩下不重复项了。点击“关闭并上载”，这时就会在工作簿中新创建一个工作表，这个工作表里面保存的就是没有重复项的“入库品名”列（图2）。
接下来，选择原数据工作表（即Sheet1），切换到“公式”选项卡，点击“名称管理器”，这时就会看到“名称管理器”窗口中有两个名称，其中“表1_2”就是制作下拉菜单所用到的名称（图3）。
点击“关闭”按钮。选中需要显示下拉菜单的单元格（如F2），切换到“数据”选项卡，点击“数据验证→数据验证”，在弹出窗口“设置”选项卡“验证条件”的“允许”处选择“序列”，“来源”处输入“=INDIRECT("表1_2")”，这样，当点击F2单元格时就会出现相应的下拉菜单（图4）。
这时，无论在B列增加或删除入库品名，只需要右击Sheet2中的A列，选择“刷新”，那么在F2处的下拉菜单也会相应地实时更新。
最后，在“合计数量”对应的单元格中输入公式“=SUMIF(B:B,$F$2,D:D)”，就能按下拉菜单选项进行统计了。