分享我的观点：档案是记录每个人的学习、工作、晋升、入党等等材料的归集。档案对一般的人平时影响不是很大，但是对于需要档案的时候作用就非常大。一般有这几种情况需要档案1.工龄的认定，有些人工作比较早，那是还没有社保的说法，当退休时，认定时社保年限时，工龄就可以证明社保年限，就需要档案里刚开始工作的用工材料。2.党员，团员身份的证明，档案里有入团入党的原始材料。3.考公务员，事业单位编制，政审的时候需要看档案材料。4.职称，晋升，奖惩的证明，档案里有职称考试评审材料，奖惩材料，获奖记录等等，比如你考过了会计师职称，档案里有职称登记表，你考过了教师资格证，档案里面也有教师认定资格登记表。
档案一般挂靠在户口所在地的人才市场，即人才服务中心。档案是在你大学毕业的时候，学校会把你档案通过邮寄的方式邮寄到你派遣证报道的地方，一般是你报道的所在市的人才市场。如果毕业时你没有签订三方协议就业，派遣证会派到你原户口所在地的人才市场，档案也会邮寄过去。你也可以和学校协商好，邮寄到你所在单位必须有档案保管的资格的单位，一般单位是没有档案保管权利的。有保管权的一般都是国企事业单位等。希望能帮到你。