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项目管理过程组

  	      	      	    	    	      	    

项目管理过程组(Project Management Group)

目录

什么是项目管理过程组

  项目管理过程组指的是项目管理输入、工具与技术和输出的逻辑组合,包括启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。

项目管理过程组的内容

  项目管理是在项目活动中运用知识技能、工具和技术来实现项目要求。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程,执行过程、收尾过程等,包含了九大领域的知识:范围管理时间管理成本管理质量管理风险管理人力资源管理沟通管理采购管理系统管理的方法与工具。[1]

  • 启动过程组:定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。

  项目的启动过程就是一个新的项目识别与开始的过程。一定要认识这样一个概念,即在重要项目上的微小成功,比在不重要的项目上获得巨大成功更具意义与价值。从这种意义上讲,项目的启动阶段显得尤其重要,这是决定是否投资,以及投资什么项目的关键阶段,此时的决策失误可能造成巨大的损失。重视项目启动过程,是保证项目成功的首要步骤。

  • 规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标制定行动方案的一组过程。

  项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解,资源分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指导项目工作。[1]

  在项目的不同知识领域有不同的计划,应根据实际项自情况,编制不同的计划,其中工作分解结构、活动清单、网络图项目进度计划质量计划、沟通计划、采购计划等等,是项目计划过程常见的输出,应重点把握与运用。

  • 执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作,以满足项目规范要求的一组过程。

  项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项自的前期工作,因此不光要在具体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。

  在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,以项目报告的方式定期通过项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。

  • 监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。

  项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。

  控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。

  • 收尾过程组:完结所有过程组的所有活动,正式结束项目或阶段的一组过程。

  一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目关系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。另外要重视那一类未能实施成功的项目收尾工作,不成功项目的收尾工作比成功项自的收尾更难,也来得更重要,因为这样的项目的主要价值就是项目失败的教训,因此要通过收尾将这些教训提炼出来。[1]

  项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。项巨收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确并能达到效果。

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 潘鑫彧. 项目管理的五个主要过程组[J]. 经济技术协作信息, 2011