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韦伯理想组织体系是指由被称为“组织理论之父”的韦伯提出的。韦伯认为,任何组织都必须以某种形式的权力作为基础,没有某种形式的权力,任何组织都不能达到自己的目标。人类社会存在三种为社会所接受的权力:传统权力;超凡权力;法定权力。
韦伯理想组织体系一般运作方式表现如下:
1.为了实现一个组织的目标,要把组织中的全部活动划分为各种基本的作业,作为公务分配给组织中的各个成员。
2.各种公务和职位是按照职权的等级原则组织起来的,每一职位有明文想定的权利和义务,形成一个指挥系统或层次体系。
3.组织中人员的任用,完全根据职务上的要求,通过正式考试或教育训练来实行。
4.管理人员有固定的薪金和明文规定的升迁制度,是一种“职业的”管理人员。
5.管理人员必须严格遵守组织规定的规则和纪律,使之不受任何人的感憾因素的影响,保证在一切情况下都能贯彻执行。
6.组织中的各级官员必须完全以理性为指导,他们都没有个人目标,没有仇视、伯爱、怜悯、同情,然而却有理性,尽管这种理性带有机械性。
韦伯认为,凡具有上述6项特征的组织,可使组织表现出高度的理性化,其成员的工作行为也能达到预期的效果,组织目标也能顺利达成。
韦伯理想组织体系的理论要点是:
(一)把实现总目标所需要的全部活动划分为各种基本作业,并把这些作业分配组织中的各成员,每一个职位都有明确的职萤。由于有了有条不紊的分工,就可以在组织的每一环节上使用专家。
(二)各种职位按照等级原则组织起来,形成一个按阶层排列的指挥体系。在这个体系中,每一个下级都要接受其上级的监督与控制,不仅要对自己的行为负责,而且要为自己所属下级的决定和行动对上级负责。
(三)任用人员要根据职务上的要求公开考试选用,组织内的职务是采取委任的办法而不是选举产生。
(四)组织中人员之间的关系完全以理性推则为指导。
(五)明文规定管理人员的升迁制度和律绘制度。升迁和俸给以服务人员的年资和工作成绩为标谁。工作人员升迁由上级决定,下级无选举权。
(六)工作人员职责明确,相互之间的协作也明确规定,工作人员必须严格遵守组织规定的规章制度和纪律。
对韦伯的这种理想组织理论,有的认为在精确性、稳定性、纪律性和可靠性方面优于其它组织体系。有的认为:这种组织体系过分重视了形式,忽视了组织成员之间非正式关系的影肉,重视成文的规章制度4缺乏弹性,从而使组织檀化。韦伯的这种组织体系理论,对后来管理学派有相当大的影响。
韦伯的理想组织体系具有以下一些特点:
台湾大霸电子公司的陈镊生是具有业界罕见贵深背量的CIO,他认为,信息部门的理想组织结构应该是CIO负责规划公司信息化的未来蓝图,他手下有若干CIO,每个CIO都有自己的角色,例如设备维护、安全防范、管理系统开发等;每个CIO手下又有若干项目经理,每个项目经理负贵一个具体的项目,手下的项目小组成员负责某一县体模块。这样一层层的组织结构就搭建起来了,CIO就有时间和输力去思考更有价值的事情,手头具体的工作也会有人负责。陈镣生来到大霸电子以后,他的部门已经由原来纳十几个人发展到了目前的50多人,他的理想是发展到删人。