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装箱理货是指在装箱前，向场站索取装箱预配单或其他装箱资料，核对集装箱箱号、检查集装箱箱体是否完好、密封性能、清洁度、地板有无破损、箱内是否潮湿或异味，如有残损，潜在对货物安全的损坏，及时和场站或发货人联系处理。
理货公司接受装箱理货业务后，首先应了解谁是委托方，即是代表船方还是代表其他委托方参加装箱理货，以便确定是否需要制作“装箱单”。
理货公司根据装箱业务的具体情况，确定采用派人定点，还是随时派人的办法，并通知装箱单位，同他们建立必要的业务联系。
理箱作业前，理货人员应向有关方索取“装箱预配单”(该单记载内容较为简略，仅标明船名、航次、“装货单”、货名、件数、尺码号以及准备用多少20ft箱数或多少40ft箱数)，在有条件的情况下，装箱理货人员应根据“出口舱单”和代理公司提供的“装货清单”进行核对，检查这些单证上记载的内容是否一致。
装箱理货人员根据“装箱预配单”，向装箱单位索取装箱资料，包括：“装货单”、“箱号清单”等，仔细核对“装箱预配单”，确认需装箱数和“箱号清单”上提供的箱数是否相符。当发现不一致时，应联系装箱单位及时查明原因。然后，理货人员按“装货单”提供的货物标志、货物件数，与装箱单位工作人员点交点接，坚持在箱边理清装箱件数，剔除残损货物。
(1)根据“装箱预配单”核对装箱货物的标志、件数、包装、重量、目的港等内容是否相符合，不相符的不能装，待联系发货单位处理后再装船。
(2)严格执行箱边理货，逐件进行检查和核对，做好件数记录，剔除残损货物。
(3)指导工人装箱积载，充分利用箱容，保障货物安全。
(4)在装箱理货过程中，要准确计算箱内货物的重量，保证20ft箱的最大总重量(含货物重量和集装箱自重)不得超过20 320kg，40ft箱的最大总重量不得超过30 480kg，以确保运输和装卸的安全。
(5)装箱完毕后，由理货人员对集装箱施加铅封，并把铅封号填写在理货单上。集装箱施封后，如有关单位需要对集装箱再次施加铅封，则两个铅封号都应记录在理货单上。
(6)理货人员根据每箱理货结果，编制“装箱理货单”，并与装箱单位工作人员办理交接手续。
3.装箱作业时清点装箱件数的方法
(1)接受委托，以第三者身份参加装箱理货。在这种情况下，“装箱单”一般都已事先编制好，理货人员应根据“装箱单”上的内容，逐一圈销已装入箱内的货物。工班结束时，应及时编制“装箱理货单”，经发货人签认后，办妥货物交接手续。
(2)代表船方装箱理货。理货人员应根据“场站收据”上的内容，划关计数。工班结束时，应编制“装箱理货单”，同发货人办妥交接手续，并在此基础上，编制“集装箱装箱单”。
编制“集装箱装箱单”时，要贯彻按货物迸箱的先后顺序来排列“装货单”号的原则，以便为卸货港拆箱时提供方便。
理货公司要安排人员整理现场提供的“装箱理货单”和“集装箱装箱单”，根据装箱单批注“装货单”，然后把全部程序纳入集装箱的理箱工序，让装箱和理箱两道工序有机地结合起来。