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企业行政指派是指根据企业人员的品行、个性、知识结构、工作能力和工作经验等各项条件来分配他们的工作任务。行政指派的合理性直接影响到企业人员的工作情况和企业行政工作的整体效率。
对行政指派的监督可从以下几方面着手:
1、行政领导是否按照自己的职权和任务制定具体的工作计划和工作分配计划
行政领导必须时时刻刻明白自己所拥有的行政职权和与职权相对应的行政任务。不能越权指派,也不能用权不足而造成任务指派不充分的结果。
2、行政领导是否定期调查和分析企业机构的内部情况
行政指派的成功与否,直接取决于行政领导对本企业机构情况的把握程度。领导者经常地调查研究,掌握不断变化着的人、财、物的情况,在此基础上认真地分析这些要素的变动情况,并给予适时的调整。行政指派是一个动态的过程,它不断地要求行政领导及时掌握行政机构的最新变化。
3、行政领导是否定期考察企业人员的各项素质
行政指派的成功与否,最终要靠企业人员的业绩来体现。因此,行政领导必须对本机构人员的各项素质做到胸中有数,既要知其长又要知其短,在行政指派时就必须用其长而避其短。这样的行政指派才能够实现人员的最佳组合,才能取得高效率的行政活动。
4、行政领导在行政指派时是否考虑到工作的轻重缓急
事关全局、重大的工作要优先安排,并给予较多的人力、物力、财力的支持,较次要的工作要服从大局。但在处理重大工作与日常工作的关系时必须学会“弹钢琴”,做到两者兼顾,否则就会影响全局。
5、行政领导在行政指派时是否给下级保留了适当的自主权
现代社会中,分工越来越细,行政管理的任务也越来越复杂,如果行政下级在行政执行中缺少一定的独立处理行政事务的权力,难免会影响行政执行的效果,这样的行政指派也必然是失败的。
6、行政领导在行政指派时是否做到了人员的最佳组合
这也是监督行政指派的一个重要内容。上面已经提及,行政指派主要是指行政领导的用人技巧,如果用人缺少技巧性,在行政工作中就会造成人才浪费,工作效率低下。