工作计划

  	      	      	    	    	      	    
工作计划(Work Plan) 
 
目录
 
 
1 工作计划的概念
 
2 工作计划的分类
 
3 工作计划的结构
 
4 写好工作计划的要求
 
5 制订好工作计划须经过的步骤
 
6 工作计划的表现形式
 
7 营销经理的工作计划
 
 
 
工作计划的概念
 
　　工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。  
 
工作计划的分类
 
　　计划的种类较多。按内容分，有全面的综合性计划，如社会发展计划，国民经济计划等；有单项计划，如生产计划、学习计划等。 
　　按覆盖的范围分，有国家的、地区的、系统的、部门的、单位的、个人的计划等。 
　　按针对的时间分，有多年性的，一般又称为规划；有近期的，如年度、季度、月份的计划等。 
　　按计划的详细程度分，有计划要点、简要计划和详细计划。 
 
工作计划的结构
 
　　工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 
　　工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。 
　　1、标题 
　　计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法： 
　　(1)四种成分完整的标题，如《××村2009年工作计划要点》。其中“××村”是计划单位;“2009年”是计划时限;“工作计划”是计划内容摘要;“要点”是计划名称。 
　　(2)省略计划时限的标题，如《广东省××公司销售部销售工作计划》。 
　　(3)公文式标题，如《山东省关于二00二年农村工作的部署》。计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人工作计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。 
　　2、正文 
　　除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项： 
　　(1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 
　　(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。 
　　(3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。 
　　3、落款 
　　在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。 
 
写好工作计划的要求
 
　　1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。 
　　2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。 
　　3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。 
　　4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 
 
制订好工作计划须经过的步骤
 
　　1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 
　　2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 
　　3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。 
　　4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。 
　　5、在实践中进一步修订、补充和完善计划 
 
工作计划的表现形式
 
　　1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。 
　　2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。 
　　3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。 
 
营销经理的工作计划
 
　　标题 
 
 1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。 
 2、计划单位名称，要用规范的称呼。 
 3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。 
 4、计划内容要标明计划所针对的问题。 
 5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。 
 6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。 
 7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。 
 
 
　　正文 
 
 1、情况分析（制定计划的根据）。 
 制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 
 
 2、工作目标、任务和要求（做什么）。 
 这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 
 
 3、工作的方法、步骤和措施（怎样做）。 
 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施与策略，以保证工作任务的完成。 
 
 
　　写好工作计划四大要素 
 
 1、工作内容：做什么（WHAT）--------工作目标、任务。 
 计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。 
 
 2、工作方法：怎么做（HOW）---------采取措施、策略。 
 要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量与资源，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具体，切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析，拟定解决问题的方法。 
 
 3、工作分工：谁来做（WHO）-----工作负责。 
 这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重点，哪是一般，也应该明确。 
 在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。 
 
 4、工作进度：什么时间做（WHEN）------完成期限。 
 
　　工作计划写作的注意事项 
 
 写好工作计划五大原则： 
 1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神，服从全局利益，反对本位主义。 
 2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。 
 3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长，众人参与，反对主观臆断。 
 4、突出重点的原则。分清轻重缓急，突出重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。 
 5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。 
 
 
　　编制计划要求胸怀全局，计划目标要科学、先进，是跳起来能够摘到的桃子，如果不用跳轻易便可摘到，既不利于企业的发展，也不利于调动企业经营者与员工的积极性，反过来，如果付出巨大的努力，再跳也摘不到桃子，那么，这样的经营计划便具有虚假欺骗性，不完全具有可操作性。 
　　要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施，只是纸上的计划，再完善也只是一个“画饼” 
　　另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。 
　　还有，在工作计划的执行过程中，营销经理还要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。 
　　怎样保证工作计划得到有效的执行？ 
　　工作计划写出来，目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”，计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。 
 
 1、首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。 
 2、其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。 
 3、最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。