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虚拟会展，是富媒体的网络互动平台，提供会议参加者一个高度互动的3D虚拟现实环境，一种足不出户便如同亲临展会现场的全新体验。虚拟展会服务完全基于互联网，参加者不需要安装任何软件甚至插件，仅需要通过点击一个网页链接，便可通过IE浏览器加入，畅游虚拟环境，观看实时直播的在线研讨会，参观会展展台，观看产品演示和介绍，并和会议方，演讲嘉宾，参展商在线交谈。
首先是成本。举办虚拟展会（在线展会、网络展会）的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本，还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代，时间是昂贵的。企业的顶级业务人员，TOP SALES，应该将全部精力倾注在业务拓展上，而不是花费大量时间在会展筹备，在频繁的差旅。
其次是使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本，大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁，每个季度，每个月，甚至每周，都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会，在第一时间把企业的信息发布给市场。
第三是人。无论是传统的还是虚拟的，任何大会是否成功的标志，就是参与的人，是否能吸引足够多的人，足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的，吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙，每周都会收到大量的会议会展邀请，很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度，通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群，通过一个链接的点击，用户无论身在何处，都可立即光临企业的虚拟展台，参加在线研讨会，实时互动。
第四是线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片，而名片背后的人的企业状况，对产品的感受，购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息，互动交谈，在线投票结果都会及时生成统计报告，指导企业用户对来访者更加精准的回访。
最后是绿色。我们生存在同一个星球上，对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染，降低碳排放量，节约能源，是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。
据美国权威机构市场调研显示：63%的商务人士更加喜欢虚拟展会的模式而不是亲自出席传统会展（英文表述方式：Physical Exhibition，Traditional Exhibition）。
许多商务或专业人士每周都会收到大量的会议信息、参观会展的邀请。但往往花费许多时间和大笔差旅住宿费用去到现场后，才发现会议内容对自己毫无价值，或者因为现场拥挤嘈杂，无法和演讲人或参展企业深度沟通，付出了巨大的时间和经济成本却没有任何收获。
另外一方面，商务人士事务众多，业务繁忙，即使有很有价值的会议和展览，也往往没有时间亲临现场。而虚拟展会允许你在办公室，在飞机场，在咖啡厅，在任何有互联网连接的地方，都可参加一个甚至同时参加多个虚拟展会，收看专家嘉宾的精彩演讲，在线提问，与现场互动，也可在虚拟展台观看产品演示，下载资料手册，与厂家代表进行深度交流，甚至和所有通过网络来访的观众交谈、结识，扩大社交圈。
实际上虚拟会展和网络会议是两类完全不同的服务，而国内则把经常把这两种服务混淆起来，其实两者有很大区别。
（1）规模伸缩自如
虚拟展会的规模可大可小，从几百人到上千人。而网络会议由于技术的限制，只能是限于50人以内才能保证参会效果。
（2）无需安装
大多数虚拟展会所有的会议参加者不需要安装任何软件，直接通过IE浏览器，一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件，需要在每个用户终端针对当地网络环境，进行会前安装调试。
（3）使用范围广泛
虚拟展会更多的应用于行业研讨会，市场推广，产品介绍，网络培训，全国巡展，跨越了企业的边界，任何互联网用户都可加入，是一个对公众宣传的平台。而网络会议，则应用于企业内部，是各地分支机构之间开会的工具。
（4）虚拟现实的体验
一个成功的虚拟展会，包含了3D虚拟现实的临场体验，会前的邀请邮件定制，定制来宾登记信息，会中流畅的音视频配合文件同步演示，会场秩序管理，现场互动调研，会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议则更加倾向于工具，而不是方案的提供者，没有虚拟现实环境，没有会前会后的各项功能。因此，相对网络会议而言，虚拟展会是整体解决方案（Total solution），更能满足广泛的面向社会大众的宣传需要。
1、联合实地展馆举办与实地展会同步的网上展会，网上直播室可以作为一个不受空间限制的展馆来使用，通过联系各地的大型展馆，我们可以与正在举办的展会的主办方达成协议，将整个实地展会整个投影到网上来。
2、无时间限制、无空间限制的推广展品，不用担心预订不到展位，网上会展（Online Echibition，Virtual Exhibition）给您提供一个无限大的展示空间，一天二十四小时不间断的为您服务。
3、参展客户可以将在展馆中的展品通过网展展现给更多的客户，成交您的交易。也可以坐在电脑前参加展会，选中您中意的产品，和参展企业进行详细的洽谈。
4、在网上举办的展会，与商家面对面的交易，再也不必担心热门展会展位预定不上，参加异地展会消耗大量人力物力，展会有限的展出时间了。