短期培训计划(Short-term training program)
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短期培训计划是指时间跨度在1年以内的培训计划。在制订短期培训计划时需要着重考虑的两个要素是:可操作性和效果。因为没有它的点滴落实,组织的中、长期培训目标就会成为空中楼阁。
(1)培训的目的与目标(Why);
(2)培训时间(When);
(3)培训地点(Where);
(5)培训对象(Whom);
(6)培训方式(How);
(7)培训内容(What);
(8)培训组织工作的分工和标准;
(9)培训资源的具体使用;
(10)培训资源的落实;
(11)培训效果的评价。
短期培训计划的重要意义在于说明未来几年培训工作的内容和实施步骤,使员工的培训工作具体落实人力资源开发战略。从企业未来发展战略出发,指明培训的目的,明确培训的目标,分析培训的需求,确定培训的内容,规定实施的步骤,权衡资源的配置,使培训工作能够满足组织及员工两方面的要求。企业的发展过程是一个动态的、不断变化的过程,短期培训计划应当以培训需求的前瞻性为基础分析,使培训工作适应企业内部条件和外部环境的变化要求。员工培训是实现人力资源开发战略的实际工作过程,企业培训计划体系是衔接人力资源开发战略与培训工作的中间环节。在企业培训计划体系中,短期培训计划具有指导性的意义,它是当年培训总体计划制定的依据,是未来几年培训工作的指导性文件。
短期培训计划是以人力资源开发战略为依据,对未来几年培训工作的统筹谋划,它是实现人力资源开发战略具体的工作内容和实施步骤,对于培训总体计划和培训项目计划具有指导规范作用。在培训目的上更关注企业战略管理目标的实现,在培训目标上更注重与人力资源开发战略相衔接,在培训需求成因上主要侧重于未来生产经营活动的变动和企业技术水平的提升,在培训内容上主要侧重于先进管理理念方法、总体管理水平能力和个体技能水平的资格培训。
短期培训计划筹划未来几年的培训工作内容和实施步骤,它包括多种构成要素,要解决许多问题,但是,短期培训计划的核心问题是培训需求分析的准确定位。短期培训计划中的培训需求分析包括四个方面:一是短期培训计划与人力资源开发战略的衔接,决定着培训对象、培训内容的选择是否能够满足个体、组织、战略层次的培训需求;二是管理人员、技术人员、技能人员队伍的现状差距分析,对于培训总体计划和培训项目计划中的培训需求分析具有指导意义,它决定着培训项目和培训课程的开发是否能够满足管理人才、技术人才、技能人才的培训需求;三是公司、分厂、车间生产经营现状差距分析,它对培训工作紧密联系企业实际具有指导意义,决定着培训工作能否满足企业提高管理水平、解决实际问题的需求;四是企业应用先进管理经验方法的可行性分析,它对培训工作的前瞻性具有指导意义,决定着培训工作能否满足企业战略层次的需求。
实际工作中,培训部门与要求培训的部门的关系近乎于市场供求关系,培训部门提供的培训项目、培训课程能否实施,最终取决于要求培训的部门或员工的选择。人力资源部门制订的短期培训计划对于培训部门是指令性计划,对于需要培训的部门或员工在很大程度上只是指导性计划,培训需求对培训工作的导向功能决定了培训需求分析的重要性。