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物资采购管理咨询一般包括以下内容:
1、采购指示、采购目标明确性的咨询。采购品种、质量、数量及到货期限是否明确,所采购的物质是否充分利用原有库存,哪些品种规格属于自制,哪些必须外购,采购提前期能否满足生产要求的咨询等。
2、对供应商选择的咨询。包括对供应商调查、评估的咨询,对供应商订货流程的咨询,对供应商到货进度和质量的咨询,对供应商供货信息的咨询。
(1)供应商选择的咨询。作为一个合格供应商必须具备下述能力:提供合格产品或原材料的能力;交货的及时性;价格的合理性;服务的全面性;供货数量性要求。
供应商是否具备上述能力,咨询时可以通过以下几个方面进行咨询:根据供应商历年供货记录,用户使用情况,确定供应商;对供应商提供的样品、样机进行评价;对供应商的能力和质量保证体系进行现场调查和评价。
(2)对供应商的调查和评价咨询。对供应商进行调查咨询时应注意以下几个方面:经营管理方面的调查,包括供应方的企业宗旨、质量方针、机构设置、质量承诺等;设计,包括设计单位资质、设计规范程度、设计的可靠性、设计单位实验室设施等;制造技术,装备技术、设备能力、特殊工序要求、工艺质量保证及质量可追查性等;采购,供应方的采购能力、供应方供货渠道、保证能力等;质量控制,质量机构的完备性、质量控制的有效性、质量计划的科学性审查;检验与试验,包括供应方与产品有关的实验室状况、检验试验装备、计量装置;质量协作情况,包括对分包厂的质量控制、协作活动成果的有效性;资料的完备性,包括资料设备、工作程序的信息反馈资料的有效性;人员,包括人员培训情况、培训内容、人员质量意识等;企业信誉,包括供应方的知名度、美誉度、客户关系等。