采购能力(Purchasing power)
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采购能力一般包括两个方面:
一是商务能力,通常指谈判能力。
二是技术能力,在采购过程中发现产品质量、性能问题等方面的能力。
管理必须确认完成一个购买活动所必要的信息和测量评估购买成果。为了测量及评估采购成果,管理信息系统应包括以下数据:
1、采购量和描述;
2、必要的数量;
3、必要物品的日期;
4、承认或授权购买请求的日期
5、确定购买或批准的购买量;
6、开给供应者的价格;
7、供应者被要求的日期;
8、供应者所开出必需的日期;
9、供应者要求的价钱;
10、供应者订出折扣价清单;
11、买者订的数量;
12、买方下订单的日期;
13、单位物品购价;
14、一年须购买量的数量或百分比;
15、预定的单位购价;
16、供货商的名字;
17、供货商的地址;
18、供货商承诺的运送日期;
19、供应者导人期(为购买物品的日数或周数);
20、购买物品的成交日期;
21、成交量;
22、购买物品的成交与否(单位/一批);
23、储藏地;
24、买主;
25、请求价格变动;
26、请求价格变动的有效日期;
26、价格变动确定的日期;
27、运送的地点。
通常,采购测量法和评估报告的主要用户,是最高级的负责人、法人组织的负责人、操作单位机能的负责人、在生产和运作单位地点的中层管理人员。
在这一类的每一项中需要完全不同的信息。
1、迅速了解采购产品的成本结构及使用成本。
3、不论是正常采购,还是紧急采购,都会比同行以更短的时间采购到位。
4、对于产品质量、性能、成本问题,能够迅速了解到位,甚至可以指导本公司技术人员使用。
5、能够与供应商谈判出有利于企业的长期合作协议。
6、能够有效与企业内部其它部门进行有效沟通,进行价值管理。
1、采购部门必须要得到有效的监察和控制。且要公心、综合实力强的人才去担当,最好不要一个人是多人,或者说是高层领导,甚至是老板自己。
2、采购经理工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上。
3、采购的采购工作内容越细越分解越好。适当的合理,七成工作量是最佳适度。
4、采购员要对采购工作有记录,要经常总结汇报和分析。
5、注重对采购资讯的管理。
6、采购员自身的工作做得越细,越详尽,越有根有据、有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力。
7、物料供应商要有足够的备用和替换的商家。
8、各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管能有效地提高采购的质量和效率。
9、从打样开始就做到公平公正。