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沟通噪音是影响沟通的一切消极、负面因素。通常可以把沟通噪音定义为妨碍资讯沟通的任何因素。它存在于沟通过程的各个环节，并有可能造成资讯损耗或失真。典型的噪音主要包括发送噪音、传输噪音、接受噪音、系统噪音、环境噪音和背景噪音及数量噪音七大噪音。
发送噪音是指发生在沟通过程当中的资讯发送环节的噪音。因为资讯发送又主要是资讯编码的过程，因此，发送噪音也可以叫做编码噪音。如编码错误，或编码能力不佳，逻辑混乱，词不达意，或编码太艰深晦涩等等。一旦出现这类错误或不足，沟通的资讯发送就会产生噪音，使沟通无法较好达到目标。这是一方面，是由于资讯发送者不具备相应的编码和发送能力，而导致在沟通过程中产生的噪音。在另一方面，跟资讯接受者一样，资讯发送者在资讯编码的过程中，也会受到个人兴趣、情绪、思想、愿望等等的影响和制约。当资讯发送者在编码过程中，加入了错误或过量的个人因素，或根据个人喜好对资讯进行了过滤，即对应该全部编码的资讯进行了知觉性选择，就会影响到所编码资讯的完整性、准确性和及时性，从而产生另一种大的编码噪音。
传输噪音是指发生在沟通过程的资讯传递过程当中的噪音。人们所要传送的资讯经过编码，就要选择适当的沟通通道或渠道来将编好码的资讯传输给目标沟通主体。而在传递渠道中，又有可能出现噪音。如用电话沟通时，电话线路不好，对方无法听清你说得很清楚的话；又如用电子邮件进行沟通时，电子邮件设置出现问题，对方无法按时收到你的电子邮件；又如你用书面正式档进行沟通，但经过多次复印后，该档部分字迹已不清晰，致使对方无法准确理解；又如一封重要会议纪要在送到总经理办公室的过程中丢失了，即资讯全部遗失；又如请人传话时，传话者对资讯进行了修改或表述不清，等等问题，都是在沟通的资讯传递通道或渠道中存在的妨碍沟通的因素，都应该属于传输噪音即沟通渠道噪音。
接受噪音是指沟通过程中资讯接受者在接受资讯的过程中发生的噪音。因为接受资讯的过程主要是对接受到的资讯进行解码的过程，因此，也可以把接受噪音理解成为解码噪音。事实上，接受者往往容易产生以下几种影响准确沟通的错误即噪音。一是受自己个人心理结构、心理需求、意向系统、文化教育水平、理解能力、心理期望、社会角色地位、人生阅历等等因素的影响，而会自觉不自觉地对所接受到的同样资讯做出令人惊讶的不同理解和反应。人们一般把这种反应叫做选择性知觉现象。即资讯接受者根据自己个人的主观愿望、需要和理解，会对本来完整传递过来的并成功解码的资讯进行过滤，倾向于只接受那些自己愿意或期望接受到的部分资讯，而对其馀部分资讯缺乏兴趣或敏感性。应该说，资讯过滤是很难百分之百避免的，而且在一定极限范围内不会对沟通产生根本性的错误影响，但一旦突破了这种过滤极限，资讯就会被有意扭曲或增删，沟通就无法成功顺利进行。二是接受者个人解码能力或者说接受不足的问题。
人们经常用“对牛弹琴"来形容一个沟通物件无法理解自己所要传达的东西。在沟通的资讯编码、传递及资讯代码系统均完好的前提下，依然会有些接受者由于个人智力、经验、思想等等方面的局限而无法对人们所准确传递的资讯达成理解。这有点象一个班组的差生，对同一个老师讲的同一节课，对于同一个老师讲解的同一个原理，在别人均能理解的同时，他却不能把握和理解，这就产生了接受噪音。