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普通合伙制会计师事务所是由两位或两位以上注册会计师作为合伙人而组成的合伙组织。合伙人以各自的财产对事务所的债务承担无限连带责任。
它的优点是能够在风险的制约和共同利益的驱动下,促使事务所提高职业质量,提高控制风险能力。缺点是不利于会计师事务所的扩张。同时,任何一个合伙人执业中的过失或欺诈行为都可能给整个事务所带来灭项之灾。
对于普通合伙制这种新成立的小型事务所来说。发展之路要注意几点:
1.避免出现内部管理就是剥削员工的怪现象
外开拓市场, 内要抓管理,这是每家会计师事务所都懂的寻常道理,但是,很多事务所只顾抓效益,忽视了保障员工权益,让员工感到内部管理就是剥削员工。新成立的会计师事务所资金较少.业务范围小,业务量不多,没有岗前培iJil意识,在执业过程中又是重使用,一个项目又一个项目的承接,让员工没有时间休息,没有时间总结,除了工作就是加班,福利无从谈起,连最起码的劳保权益也得不到保障。如一些事务所打着合理避税,让员工少缴个人所得税的旗号,采取一些措施与手段从而少缴各项社会保险费;给予的基本工资过低,项目提成比例低,员工只能靠不停的接项目拿提成工资,员工离职无辞退福利,少数大股东(合伙人)凭借其在公司权益中的较高比重分得了最大的收益.在外勤一线苦干实干的人员拿的最少,做的最多,分配制度不公导致具体干活的人却不能分得应有的份额,使事务所从业人员感到内部管理就是被剥削,质量考核就是扣分,扣分就是扣奖金。在这种知识密集型的人合性质的组织中,专业技术、管理活动等要素对事务所收益的贡献比资本要素的贡献更大且更重要,普通合伙制会计师事务所的合伙人在谋取利益最大化的同时,更要懂得让利于员工.消除员工们被剥削的感受。
2.营造宽松和谐的文化氛围
中国注册会计师协会发布了《会计师事务所内部治理指南》。《指南》第五条指出:事务所内部治理应当以“人合”为基础,尊重注册会计师的智力劳动和专业价值,充分发挥专业和知识在事务所内部决策和管理中的主导作用。
在目前的普通合伙制会计师事务所中.尚未形成这种合伙文化氛围,不能统一员工价值观念,未能形成强大的凝聚力。鉴于此,普通合伙制会计师事务所应当以“人合”为基础,充分发挥审计人员的智力劳动和专业价值在事务所内部决策和管理中的主导作用.不断地吸收业务骨干参与事务所重大问题的决策,充分调动业务骨干的积极性,使他们有认同感与归属感,将自身的发展与企业的发展融为一体,打造出积极向上、具有正能量的宽松和谐的企业文化氛围。
3.三级复核形同虚设.控制重大风险的能力欠缺.仅限于核对数宇、文宇不出错。无暇顾及其他
普通合伙制会计师事务所不太重视质量控制制度的建立与健全,在一些高风险领域,如工商年检审核中,缺乏应有的职业怀疑态度和职业判断能力,在验资活动中,未能充分履行必要的审验程序,给事务所执业带来了极大的风险。这其中一方面是大股东(合伙人)不重视,不能起到模范带头的作用.制定质量控制制度只是为了应付注协等行业及监管部门的检查,另一方面受到经济利益的诱惑,赶时间抢项目,对审计助理人员缺少必要的监督,根本没有人没有时间来执行具体的指导、监督、复核等质量控制制度。三级复核形同虚设,仅限于核对数字、文字不出错.没有起到把握重大风险、重大问题的作用。
执业质量是事务所的生命线。普通合伙型会计师事务所承担的是无限责任,合伙人的风险很大,三级复核制度的设立尤为重要,一级复核是详细复核。一般由项目经理在外勤工作阶段进行,它要求对助理审计人员完成的审计工作底稿逐张复核,对发现的问题及时指出并督促其修改和完善,侧重于具体工作。二级复核是一般复核,一般由部门经理进行,主要是对重要的会计账项的审计、重要审计程序的执行以及审计调整事项等进行复核,是对重要审计事项的把关。三级复核是重点复核,它是对审计过程中的重大会计审计问题、重大审计调整事项及重要的审计工作底稿进行的复核,是对整个审计项目质量的重点把握。严格执行三级复核制度.才能控制并降低审计风险。