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教育信息系统是教育信息化建设的重要成果，网络资源的开发与利用，成为现阶段教育信息系统发展的重要特征。新型管理模式的建立和运行是随着社会信息化、经济知识化趋势产生和发展的。而信息社会最重要的战略资源是信息，因此现代组织管理模式建立、运行和发展的技术基础就是构筑在信息技术基础之上的形形色色的信息系统，对于教育管理来说就是教育信息系统。
从应用形式上看，教育信息系统包括两个方面：教育信息管理与网络教学管理。教育信息管理着重于对教育组织进行全面管理，综合运用信息技术、管理技术和决策技术，将现代化的管理思想、方法和手段结合起来，帮助教育管理人员进行管理和决策。网络教学是一种新的信息传播方式，以网络技术发展作为支撑，有效地利用各种人力、物力和财力，制定多样化的教学策略，顺利完成教学活动。
从组成结构上看，教育信息系统由以下几部分构成：
1．物理层。通过计算机网络相互连接的数字化信息基础设施，如数字化的教室、实验室和图书馆等，它们构成教育信息系统的物理基础。
2．应用层。在物理层之上运行的各种软件和资源管理系统，包括网络办公系统、网上教学系统、开放教育资源管理系统，以及知识库、信息库等，它们构成教育信息系统的软件基础。
3．理念层。是指数字化教育和教育管理要求的教育管理理念指导下的管理方法、管理内容、教学管理和评估方式等理念、规则、方法和行为的总和。理念层决定了应用层的内容、形式和运行方法，也决定了物理层各种硬件资源的组织、利用。应用层和物理层是理念层的具体表现。
教育信息系统通常具有以下功能：
1．数据收集和输入。收集分散在各地的数据并记录下来整理成信息系统要求的格式或形式。
2．数据传输。计算机网络形式，盘片传输。
3．数据存贮。数据被保存在磁盘、磁带等存贮设备上。
4．数据处理。对数据进行核对、变换、分类、合并、更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。
5．数据输出。根据不同需要，将加工处理后的数据以不同的方式输出。