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教育信息管理是教育信息系统的重要组成部分。教育信息管理系统是指一类特定的信息系统，由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存贮和提供高校教育信息及相关信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
教育信息管理主要是针对各级教育行政主管部门的办公自动化，例如，可通过网络对教育综合信息、学生情况、教工情况、教学改革情况、教育科研情况、电化教育情况、基本建设情况、财务情况以及招生录取情况等九大类信息进行高效率的综合、统计与分析。各级教育组织的各职能部门可根据自己特定的权限和要求，随时对有关信息进行查询、检索、修改、补充、统计并打印出指定格式的各种报表，从而改变长期以来靠发书面通知收集数据、用手工统计分析有关资料、制作各种报表费时费力且时效性差的落后管理状况。教育信息管理系统不仅是技术系统，同时也是社会系统。
不同的教育组织具有不同的管理模式，教育信息管理系统的构成也不尽相用，然而作为一类特定的信息管理系统，其核心模块是相对固定的。按照教育职能部门及其工作任务，可以将教育信息管理系统划分成不同的职能子系统。
1．公文管理系统。支持教育组织以及各职能部门的公文管理工作，主要包括各类公文的电子起草、审核、会签、批示、签发、传阅等工作，处理公文的发布、反馈、催办、统计、查询、归档、借阅等任务。实现网上协同办公和无纸化办公。
2．教务管理系统。包括学生编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。
3．实验管理系统。包括各项教学、实验设备仪器的采购、使用、维护、更新和报废信息的管理，提供相应的检索查询以及统计汇总功能。
4．学生管理系统。这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、就业是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理，学生操行及奖惩管理、毕业分配管理等。
5．人事管理系统。由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成，主要完成上述档案的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。
6．科研管理系统。包括科研项目的申报、计划、立项、经费使用、成果登录与评估，以及技术市场和科技服务等方面信息的管理。
7．图书资料管理系统。该系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。
8．固定资产管理系统。主要指除教学、实验仪器设备以外的教学、办公用房等固定资产的管理。具备固定资产的登录，对使用、维护、更新改造和报废情况的记录，检索查询以及统计汇总功能。
9．财务管理系统。通常包括计划预算管理子系统、会计核算子系统、工资核算子系统和财务分析子系统。
10．其他事务管理系统。在教育组织管理中，除了上述六个方面的信息管理以外，通常还应建立体育、卫生管理系统；基建管理系统；校办企业管理系统。此外，各个分支部门也应该分别建立相应的信息管理系统。
这些子系统共享下列综合型数据库：学生数据库、教职工数据库、图书资料数据库、财产(包括实验仪器、设备和其他固定资产)数据库以及财务数据库。此外，在每个子系统中还分别设有各自的专用数据库。