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批发商购买是物资流通过程的起点,是向物资零售企业和生产企业提供货源的基础。对物资零售企业来说,批发企业是其购货代理人,为零售企业节约进货中所花费的时间、费用、人力和物力,对生产企业来说,批发企业是其销货代理人,可以节省销售费用(人力和物力),并能缩短生产周期,使生产企业专心致志搞好生产。物资批发企业的购买,起着集合物资的功能。
由于批发商要以销售所购商品来盈利,因此,必须要有相当的规模才能弥补经营费用和赚取利润。同时,批发企业一般具有充足的储存设备和雄厚的资金,具备大批量购买的条件。批发商通过大批量的商品购买,集中了市场上重要的商品货源,并可将货源分割成小批量转售给零售商,从而解决了生产商不愿小批量销售和零售商无力大批量购买的矛盾,保证商品流通的连续进行。
批发商的经营活动,包括从生产企业或商业企业购进商品再转售给零售商或生产企业的全部过程,通过批发商来组织生产企业和零售企业之间的产品流转,是因为客观上存在着生产与消费的矛盾。市场上销售的商品,存在着常年生产季节消费或季节生产常年消费的矛盾,本地生产异地消费或异地生产本地消费的矛盾,在这种情况下,生产企业不能将商品直接销售给消费者,而需要通过批发商的转售。由于批发商一般是按照经营商品大类来设置的,所以批发商的采购对象往往是生产同类产品比较固定的生产企业,其进货对象较零售企业稳定。一般地说,批发商在商品采购之前会对生产企业进行反复比较,从企业的生产能力到经营管理水平,从企业产品质量、性能、供应能力到企业信誉进行全面考察,选择那些实力雄厚、货源相对稳定、信誉良好、产品价格合理的企业采购商品。批发商与这些生产企业,一般都保持相对稳定的货源关系。
批发商的购买大多数以签订采购合同的方式进行。为了解决商品常年生产季节消费和季节生产常年消费的矛盾,批发商同生产企业签订较长期的购销合同,批发商通过采购合同掌握商品主要货源。为了适应生产企业生产的均衡性,批发商多采取均衡购买方式,保持比较稳定的购买频率。
批发商的购买是其经营活动的重要内容之一。为了获利,采购行为必须十分冷静、理智,完全从利益的角度考虑问题和作出决策,较少掺杂个人感情因素。
批发商的购买是为了转卖,因此,批发商在购买商品时,主要看该商品在市场上是否有较好的销售前景,是否能获利。没有销售前途和获利潜力的商品,批发商是不会购买的。
批发商的采购员一般对产品的特性、功能、价格等非常熟悉,在同生产企业的交易洽谈中也具有熟练的技巧和较高的能力。
批发商要尽量减少购买与销售的风险,同时还要尽量降低购买的储存、运输费用。因此,批发商会十分注重购买的时机。