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展品是指展览的组织者和参展者所要展示的物品及其所包含的内容。包括科学技术成就、经济发展成果、人物事迹、各种各样的商品等。
展品通常分为两类:
展品的运输是一项重要的物流活动。展品从供应地流向展览场所,其问涉及展品的分类、包装、标识、搬运、运输、储存、拆箱等环节,展览结束后,展品又回流至供应地。
根据目的地不同,展品的运输分为国内本地参展运输和国内异地参展运输(异地指国内不同城市)、出国参展运输三类(如图)。
一般来讲,本地参展运输环节较少,容易解决,而异地参展运输和出国参展运输环节较多,需要解决的问题也较多。
国内异地参展分为两类:一次性展览和巡回展览。巡回展览涉及地点较多,展品能否按时完好地运送到展地是最关键的问题,运费往往不是首要问题。一般为了保险起见,通过不同途径向同一展地发送两套展品。
出国参展运输是手续最为繁多的一类,涉及部门较多,而且情况各不相同。首先是海关,与此相应的是报关手续。如果包装材料属于动植物检疫范围的,还要按相关的动植物检疫规定进行消毒防腐处理。由于环节较多,周期较长,在时间把握上很困难,通常委托境外物流经营商来承运。
参展运输的要求可归纳为及时性、安全第一、小批量、多品种、适时监控等。对于涉及出国参展运输,物流企业还必须熟悉出入境、展地的交通行业规则等。总之,需要专业性的物流企业来提供参展运输服务,保证物流质量。