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审计作业软件是指审计人员在进行审计作业时应用的软件,如“金审工程”一期的成果——现场审计实施系统(AO)软件。审计作业软件是审计工作的主流,是审计工作的主要工具,审计作业软件的发展代表计算机辅助审计软件的发展水平。
审计作业软件是实现计算机辅助审计的核心工具。审计作业软件不是把传统的手工审计简单地搬到计算机环境下模仿实现的,而是充分发挥计算机技术的优势,特别是数据计算和文字处理优势,为审计人员提供系统的、规范的、全面的审计作业工具,协助审计人员迅速发现和查证审计疑点,降低审计风险,提高审计质量和审计效率。
通过信息共享,审计作业软件不仅使审计组成员之间的高效协同工作成为现实,也为审计机构的审计项目管理和决策分析提供了基础保障。审计作业软件与被审计单位的会计信息系统联网,进行实时数据采集,有助于实现从事后审计向事中审计与监督的转变,变被动审计为主动审计,为被审计单位创造价值。
审计作业软件是审计人员利用计算机进行审计的辅助工具,可以提高审计效率,但并不能完全取代审计人员的经验判断。审计人员应该像会计人员熟练使用财务软件一样,积极驾驭计算机辅助审计软件,而不要成为工具的奴隶。
1、财务会计数据的处理。这是审计工作开展的基础。包括根据不同的计算环境和工作平台,采取不同方式来采集被审计单位的财务会计电子数据;对采集的数据进行转换和整理,将其处理成标准格式,并转入至审计数据库。数据转换是计算机审计的关键,也是审计软件的技术难点。
2、审计方法和工具的运用。能运用审计工具对财务会计电子数据进行审计分析,产生审计人员需要的审计结果。常用的审计工具主要包括审计的查账、查询、图表分析等。有的审计作业软件能将一些审计方法及经验存储到审计方法库(又称为经验库或专家库)里,并且能随时调用或批量调用得到审计结果。
3、审计工作底稿的生成。通常提供工作底稿制作平台来制作出实用有效的工作底稿,以提高审计工作质量。
例如,审计署组织开发的现场审计实施系统(AO平台)就是一款功能完善的审计作业软件,具有项目管理、数据采集、统计抽样、评价测试、底稿生成、审计报告、审计分析等多种功能。中审软件技术有限公司推出的中审审易软件作为审计操作平台,具有会计数据流、审计工具、工作底稿三大功能,实现了审计作业及其工作底稿资料归档全过程的一体化,减轻审计人员的工作量,提高审计工作的效率和质量。
审计作业软件按照适用范围可以分为专用审计软件和通用审计软件。建筑工程审计软件、金融审计软件、会计报表审计软件、社保资金审计软件等是专用审计软件,主要用于某一个特定行业或某一类审计。通用审计软件有更广泛的应用范围,一般适用于大多数行业及多种类型的审计。通用审计软件通过专用模板提高在特定行业的适用性。常见的通用审计软件包括审易、审计宝、审计之星、中软AO、通审、诚创易通、中普、金剑等。