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定量经济信息是指以计量形式来表示经济活动的信息。当前经济信息的需求正从以定性为主逐步转向定性定量相结合并以定量为主的信息。
伴随着经济活动的还有资金流、物质流和能源流等,这些经济一物质流是有着严格的数量关系的,而且不容出差错。如果将这些经济一物质流的变化和特征用较为准确的数量形式表示出来,通过建立一定的数量模型来描述它们的变化趋势,这就得到了定量经济信息。定量模型的建立,要求模型变量之间有较强的相关关系,并且这些变量又要具备较高的概括性和实践性,因此难度较大。[2]
各种计划、统计报表、原始记录和凭证、订货单,都是定量信息的原始资料。搜集和分析定量洁息,数士具体,数量准确,可以较好的反映经济活动情况,再现企业成长过程,并可以为企业经营决策提供最基础的资料,帮助解决管理中的问题。如对企业的任何一个问题的解决措施与产生的后果予以定量的评价,对生产经营不同的决策方案及其差异子以定量评价,对影响企业经营决策的环境因素进行定量化分析,通过对于定量信息分析来观察,改善某些信息的搜集方法,通过定量信息的搜集可以描述出提高企业经济效益的途径与模式。[3]
定量的经济信息,对于企业来说,其表现形式主要是围绕人、财,物三个中心。数字资料按照其特点,可分为时间序列资料和横截面资料两种。时间序列资料是指按年、月、日顺序排列的统计数字,它能够反映客观事物的历史变化,是多种因素综合作用的结果,横断面资料是指在同一时间按照某种特征收集的资料,它可以保持其它因素不变,分析某一因素的单独作用。[3]
在经济活动的实践中,定性和定量两类经济信息都是存在的,只有将两者有机地结合起来,才能够有效地利用经济信息,才能够将“信息就是资源、信息就是财富”变成现实。具体地讲,在开发经济信息资源,进行经济决策的时候,不仅要进行经济的定性分析,还要进行经济的定量分析,通过“定性一定量一定性,,的过程,方能使经济决策得到优化。定性和定量的具体作用是:定性分析得到的经济信息可以使人们对经济活动有一个总体的、概括的认识;而定量分析得到的经济信息,则使人们对经济有一个具体的、清晰的数字概念,有利于加深对定性分析的理解。因此,对经济活动的分析,只有将定性和定量分析紧密地结合起来,相辅相成,才能使人们对经济活动有一个全面、准确的认识。
长期以来,我国企业和经济主管部门中存在着把定性经济信息与定量经济信息割裂开的现象。既有片面重视定性经济信息作用而忽视定量经济信息的倾向,例如只知道市场上需要某类产品,但究竟需要多少,各种产品需求比例怎样,对产品规格、式样、色泽具体要求是什么,等等并不清楚。如果没有定量的经济信息,盲目生产和经营,往往因品种、规格不对路,或因超过市场需求量而造成积压或脱销;同时也存在着只重视定量经济信息而忽视定性经济信息的倾向。例如只知道按产值来计算发展速度,不重视产品质量和产品开发的经济信息重要性。这两种倾向的存在,都影响了对经济信息的有效利用。
正确处理定性经济信息与定量经济信息的关系,首先要强调定性经济信息对定量经济信息的指导作用。经济活动是人与社会各种复杂因素相互影响、相互作用的过程,不但有人的认识因素,而且社会经济活动中偶然性事件多,也难以控制,而仅有定量经济信息并不能反映经济现象的本质和方向性问题。这就要求凭借人们的认识,经验和分析判断能力,依据各种定性的经济信息进行分析,认识经济活动的规律性。经济活动的许多问题是随着经济过程逐步发展而逐渐出现的,人们的认识常常受到很大限制。这也要求通过获取和利用定性的经济信息来认识客观经济规律,扩大人们的认识能力,把握经济活动的发展方向,才能利用好定量的经济信息。因此在经济工作中,我们要坚持定性经济信息对定量经济信息的指导作用。
其次,我们还要十分重视对定量经济信息收集和利用。在经济活动中,质的关系点是通过一定量的关系表现出来,经济活动各种关系具有严格的数量规定性,这类经济信息数量大,传递也要求及时。如果我们不重视、不利用好定量的经济信息,就不可能对经济活动有一个具体的,明晰的认识,也无法作出科学的定性结论。因此,在整个生产经营过程中,需要系统地收集,加工,利用好大量的定量经济信息,为决策和控制提供准确数据,实现最优化管理。因此,我们要把定性经济信息与定量经济信息结合起来,在考察量的变化基础上来认识经济活动本质变化,两者都不可偏废。