创业计划(A Business Plan)
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创业计划是由创业者准备的一份书面计划,用以描述创办一个创业企业时所有相关的外部及内部要素,包括商业前景的展望、人员、资金、物质等各种资源的整合,以及经营思想、战略确定等,是为创业项目制定一份完整、具体、深入的行动指南,又叫创业的商业计划。
创业计划具有3个方面的特征:
1.它一定是涉及未来,因而应具有预见性。不论个人或组织,我们都必须在对未来进行充分估计的基础上行动。因此,运用科学的方法对未来进行预测,应是计划的一个基本组成部分。这些预测按内容分类,包括:国家宏观经济前景及变动预测等。正确的预测将有助于创业者免于掉人灾难的陷阱。
2.它一定涉及行动,因而需要有可行性。创业就是行动,没有具体的行动,创业就是一句空话,所以创业计划又可称为创业行动计划。它既指出了所要达到的目标,又指出了所要遵循的路线、通过的阶段和所使用的手段。因此,失去了可行性,就会失去指导行动的功能。
3.它一定涉及许多复杂的环境因素及其变化,因此应具有灵活性。创业者受自身知识结构、所获信息数量和质量及人类的限制,完全准确地看清未来是不可能的,因而对于不确定的未来,‘创业计划应是相当灵活的,能顺应人们认识的深化而调整。越是能在计划中体现灵活性,由偶发事件发生所造成损失的风险就越小。另外,针对创业的不同阶段,对计划的要求是不同的。一般说来,在创业的初期,要求计划更具有指导性;在创业的成长期,要求计划更为具体和详细;在创业的成熟期,要求长期的、具体的战略发展计划。
1.总体叙述:就是将自己的创业构想扼要地用文字形式表达出来。总体叙述一般包括创业构想、获利预测和风险评估等内容。
2.组织机构:创业计划要说明企业的组织机构设置、职能范围以及完成这些职能的人员必须具备的条件和素质。合适的组织系统图和详细的职位说明书是组织计划的核心内容。组织机构设置不合理、职能范围不确定、人员素质和条件不达标是企业发展的重要障碍。
3.产品内容:初步确定了创业目标,实际上也就确定了创业的产品或服务的内容。创业计划应明确创业产品或服务项目的名称,直接成本及各种费用、税金、固定资产折旧等成本,生产制造或服务的有利条件和保证措施等。
产品计划是创业计划的重要内容之一,它是创业者在深入进行市场调查和分析比较论证的基础上确定企业向市场提供产品的实施方案,主要内容有:产品的名称,产品的价格,产品的销售方式和销售附加条件(如服务合同、维修合同、使用说明、安装服务等)。产品计划应当明确与产品有关的决策,包括如何实现目标,有无替代性产品,以及与附属产品、附加产品和外围产品有关的决策。
4.市场预测:产品或服务内容的市场情况将决定未来企业的生产经营状况。在创业计划中要说明创业产品或服务内容的市场需求情况,销售或服务的地区,销售或服务的方式,产品或服务的价格定位,成长性、利润率情况以及产品或服务的市场竞争情况等。
5.生产规划:生产规划是对已确定的产品在生产过程中对厂房、设备、人员、技术、资金以及生产活动所需要的支持等方面的要求进行设计。要根据生产的规划制订详细的生产计划。生产计划主要描述生产的设备要求、厂房要求、人力资源要求、技术要求、进度要求、原材料要求、质量要求等方面的问题,也就是说生产计划主要是解决如何进行生产、如何保证产品质量的问题。生产计划可以分阶段制订,如起步阶段、正常经营阶段、快速发展阶段等。在各阶段,企业生产能力的提高应与产品需求的增长保持一致。
6.工作进度:创业汁划要注明创建工作的时间进度安排,应详细说明工作内容、工作要求、执行时间、执行负责人等内容。最好是拟订一份创建工作进度安排表。创建工作进度安排表包括做好市场调查、确定创业的产品或服务的内容、进行产品和服务的设计及包装、选择厂址厂房、购置生产设备、招聘员工、制作广告及促销方案、领取营业执照、银行开户、税务登记、开业典礼等内容。执行时间可以交叉安排。
7.财务预算:创业计划要说明创业工作需要的财务总预算,要分项列出建设厂房的总造价、生产设备的总投资、为创办企业应缴的各种费用、创业产品的原材料价格、生产工人和管理人员的工资、生产流动资金等。
通过创业计划的制定,创业者必须建立自信,应该以认真的态度对自己所拥有的资源、已知的市场情况和初步的竞争策略做一个简单的分析,并提出一个初步计划。通过将心中的设想编写成书面的、规范的创业计划,创业者可能会发现,事情原来并非想象中的简单,原来很多因素都没有想到,很多的设想都不现实。这个时候,需要创业者保持清醒的头脑,客观地、严肃地、不带个人主观情感地从整体角度审视自己的创业思路,并且适当地进行调节,使得计划更趋完美,以确保计划的可操作性。当然,通过撰写书面的创业计划,如果发现原来的设想根本不可能成为现实,创业者不得不放弃该创业计划,则千万不要勉强。
银行一般只要求申请贷款的企业提供过去和现在的财务报表。但是,初创的企业经营风险太大,为这类企业提供贷款,银行一般先要求创业者提供创业计划。对于银行来说,一份制作规范而专业的创业计划就等于一张考究的名片。一份书面的创业计划会提供很多的信息,是一份浓缩了的企业经营设想。一份详尽的、与众不同的、切实可行的创业计划将大大降低银行发放贷款的风险,增加获得贷款的机会。当然,创业计划也有利于初创企业获得其他形式的资金支持。
创业计划是创业融资的必备工具。对于初创的风险企业来说,创业计划的作用尤为重要。企业的成长基本上离不开外来资金。如果没有创业计划,创业者就无从知道创办这家企业所需资金的确切数目,也就不知道到底还缺多少资金。风险投资家都要求创业者提供创业计划,他们依据创业计划进行评价和筛选,选择他们认为最有发展潜力的企业进行投资。但是,必须明确的一点是,即使创业者不需要借钱,也不需要寻找合作伙伴,也必须撰写详细的创业计划。
完美的创业计划可增强创业者的自信,创业者会明显感到对企业更容易控制、对经营更有把握。因创业计划提供了企业全部的现状和未来发展的方向,也为企业提供了良好的效益评价体系和管理监控指标。创业计划使得创业者在创业实践中有章可循。
根据投资者的不同,把创业计划分为以下四类:
编制了一份创业计划,无非是为了吸引他人的介入、参与或支持。而他人是否会介入、参与或支持创业者的创业活动,相当程度上取决于他人对于创业者创业计划的主观评估。
1.创业计划的评估者
在一定意义上,某个创业计划的各类读者,都是该计划的评估者。无论他是否与该计划的研究、编制者有这样那样的利益关系,他们都会对创业者策划的创业活动品头论足。其中,创业者需要特别关注的是以下评估者:①创业者希望吸纳进创业团队的人或机构。②潜在的投资者。③政府机构。④未来的供应商。
2.创业计划的自评估
在将创业计划交由他人评估之前,创业者首先需要自己先对创业计划做个自我评估。这主要是检查自己的创业计划是否具备某些必要的特点,是否没有某些缺陷。
一般而论,一项成功的创业计划常常有六个特点:一是清楚、简洁。尽可能不出现不必要的分析、描述和文字。二是清晰地展示创业者所做的市场调查、预期的市场起始规模和前景。三是清晰地描述未来顾客的需求特征。四是令人信服的解释为什么客户会掏钱买创业者的产品或服务。五是适当描述未来万不得已、创业受阻时的投资退出策略。六是清晰地解释为什么本创业者最合适做这件事情。
相反,一份糟糕的创业计划常常有五种弊病。一是过分乐观。这反倒会使投资者、支持者感到不可信。二是计划中出现了一些与产业标准、常规经验相距甚远的数据。这会使投资者、支持者感到创业者缺少某些知识或经验。三是整个创业活动仅仅面向一种产品。显然,一种产品是难以支持一个企业的生存与发展的。四是忽视竞争威胁。创业的商业计划业活动都会面临竞争,忽视竞争威胁,恰恰说明创业者还不懂得市场规律。五是创业者力图进入一个“拥挤的市场”。因为市场越是拥挤,竞争越是激烈,新创企业越是很难敌过现有企业,除非未来新创企业有特殊的竞争力。
3.他人评估的角度与要点
无论是潜在的合作伙伴、加盟者,潜在的投资者,或是未来的供应商,还是有关政府机构,他们对于创业者提供的创业计划,多会反向思维、品头论足。
①评估的角度:不可行性评估。你(创业者)说某件事情多么可行,千好万好,而潜在的合作伙伴、加盟者,潜在的投资者,未来的供应商及政府机构,多会“反着来”,偏要看创业者的计划是不是“不可行的”。基于此,面对创业者提交的各类创业计划,各类评估者都会换个角度、反向思维,即从“不可行”的角度来审视这个计划。千方百计地寻找它的“不可行之处”,寻找它的毛病。这看似苛刻,却可以使创业者和潜在加盟者少犯错误,使投资者和供应商少遭受损失,使政府机构少做不当的决策。
②评估的技术性要点:计划中的矛盾与缺陷。从“不可行”的基本视角和立场出发,如能发现某个创业计划的矛盾和缺陷,自然可以颠覆这个创业计划。故就此而言,评估者特别关注的是,创业者编制计划的依据是什么?计划中分析问题的方法是否恰当?计划中的推理逻辑是否合理?关键数据是否可信?计划的总体结论与各部分结论是否一致与可信?如果计划中采用的分析方法存在明显的错误或缺陷,或者计划中的推理逻辑是不合理的,那就无须进一步审视预期结果的优劣正误。如果计划中的关键数据是不可信的,那要么是创业者缺乏经验,要么是创业者故意造假。如果计划的总体结论与各部分的结论不一致,特别是关键部分的结论是“劣的、差的”,而总体结论是“优的、好的”,那一定是创业者在对评估者进行误导。
4.评估的重点内容
在对一项创业计划进行实质性评估时,评估者主要关注五项基本内容: