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公证性理货是指由船方申请专业理货人员（外轮理货公司）进行的理货。对航行国际航线的船舶实行强制理货。理货人员代表船方收货或交货。这种理货，只是对货物进行清点、验收和交付，对货物的溢短、残损实事求是地做出记录，公证地代表船方办理货物交接手续。被申请单位（外轮理货公司）对货物的实际溢短，残损不负赔偿责任。
理货工作必须以货物的事实为依据，如实反应货物的本来面目，不能弄虚作假，有意掩盖事实真相，此谓是实事求是原则。这是公证性理货的特性决定的。这就要求理货人员在理货工作中，必须做到不受任何一方的约束、授意和暗示，不迁就任何一方不合理的要求，不徇私舞弊，不屈从任何一方的压力，而是采取独立自主的立场，以货物事实为依据，实事求是的理货。
理货必须以船边这边界限进行货物交接，交接前由交方负责，接货后由接方负责。以来划分承、托双方的责任，此谓船边交接原则。这是根据承运人对货物应负的责任界限，即从货物装上船时起到卸离船时止所决定的。
理货工作结果必须准确无误的提请委托方一次签证，不得随意更改签证结果。因为根据国际船运惯例，在货物装卸完毕时，船方应对理货结果办理签认手续。