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沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
狭义的公关沟通是指社会组织在公关活动中所进行的组织与公众间的信息沟通。由于公共关系沟通是建立在人际交往基础之上的沟通,所以,广义的公关沟通,包括所有的人际沟通、组织沟通以及组织与人际间的相互沟通。但是,公关沟通是为了协调关系、塑造形象,所以要讲究原则,要讲究计划性,这样才能称为公关沟通艺术。[1]
公共关系沟通有别于普通的人际沟通。具体表现如下:
1、公关沟通与职业相关,形式多样。公关沟通是主体与公众之间的沟通,一般与职业有关,沟通形式包含组织沟通、媒体沟通、人际沟通等多种形式。
2、公关沟通有明确的目的。公关沟通具有明确的目的,那就是为了与公众的彼此了解、相互信任和建立良好的公众关系。
3、公关沟通讲究原则。公关沟通是建立在公共关系基本原则基础之上的沟通,公共关系原则是公关沟通原则的基础和依据。
4、公关沟通是有计划的沟通。公关沟通有明确的目的,沟通内容和方式都必须经过事先的设计。
5、公关沟通追求和谐。公关沟通的战术目标是建立良好的公众关系,战略目标是营建内利团结、外利发展的公众环境,追求主体与公众的和谐,这也是社会发展的和谐。所以,我们称公关沟通为沟通艺术。
1、互相尊重。古人云:“尊人者,人尊之”,尊重他人是沟通前提。相互尊重就是尊重他人的人格,以平等、客观、开放的态度去与人沟通。尊重对方的兴趣、爱好、行为习惯,抱着“空杯心态”,摒弃先入为主的做法,是沟通的必要条件。
2、真诚。人心是需要真诚养护的。真诚是人与人之间沟通的桥梁,只有以诚相待,才能相互理解、建立信任。多分享看法,多听取接收意见,才能建立良好的沟通环境。
3、宽容。宽容就是能容异见、差异,允许存在不同。宽容包括尊重和体谅。人际交往中往往会产生误解和矛盾,产生些磨擦,这是难免的。只要宽以待人,谦让大度、克制忍让就可以避免交往中的矛盾。只有这样才能扩大交往空间,有助于沟通的进行。
4、互酬。互酬不仅有互相酬答的本意,也有相互帮助,能力、感情兴趣、爱好上相互满足的内容。沟通是双向选择性的。双向提供帮助、补偿的互酬或互惠交往关系才能得到保持和发展。人的行为一般都具有某种互酬性,在交往中互酬水平越高,关系就越密切。