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公共关系新闻传播是社会组织的公共关系人员将社会组织发生的有价值的新闻写成新闻稿或把线索、素材提供给新闻工作者,再通过大众传播媒介予以发表的一项工作。
在组织公共关系工作中,新闻传播,无论是通过记者采访。还是公共关系部门自己组织人力采写新闻报道,都是站在第三者的角度,对组织新近发生的有价值的事件进行客观地宣传。这种宣传同广告宣传截然不同:广告是以自我的面目出现、对自己企业生产的产品或提供的服务给予赞誉,因此带有主观色彩,难以令受众信服;而新闻传播由于是对传播内容进行客观地报道,因此,给人一种真实可信感。
通过新闻媒介客观地报道一个组织的重大活动或新闻事件,对特定组织来说是一种免费广告。通过新闻传播来扩大组织的知名度与信誉度,这对于一个组织来说是一种最经济、最合算、效果最好的公共关系活动方式。但不是任何组织都可以享受到这种最优厚的“待遇”,只有那些脚踏实地、认真对待产品质量,不断提高服务水准,注意自身信誉和形象的组织或企业才能荣获这种“机会”与“特权”。
新闻报道尽管不需要被宣传者支付任何费用,但新闻是有价值的。通过新闻来报道社会组织发生的事实,可以起到信息传播、形成舆论、宣传教育、为公众服务的作用,而且公众对新闻报道往往具有较强的信赖程度。
及时主动向新闻界提供有价值的新闻素材,是搞好媒介关系的有效途径。这种新闻素材可以是与企业有关的,也可以是与企业无关的。当然,企业尽可能提供与企业有关的信息,但后者同样可以通过提供新闻稿与新闻界保持联系,加深感情。
企业要善于组织记者招待会或是新闻发布会,及时发布与企业有关的重大活动。
通过实地参观访问,使新闻界人士增强关于企业生产、销售、服务、经营、管理等方面的感性认识,加深友谊和理解。
策划新闻事件,即“制造新闻”,是指企业在不损害公众利益的前提下,有计划地策划和组织举办有新闻价值的活动、事件,制造新闻热点,使企业成为新闻报道的主角,达到扩大组织影响的目的。策划新闻事件是组织一项具有创新性、组织性、针对性很强的公共关系推广工作,其目的是引起“轰动效应”。