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入伙手续文件是指业主在办理入伙手续时，所要知晓、参考、签订的有关文件，主要内容包括入伙通知书、入伙手续书、收楼须知、验房书。
入伙手续文件都由物业服务企业负责拟定，并以开发商和物业服务企业的名义，在业主办理入伙手续前寄发给他们。在实际操作中，有些物业服务企业还准备了验房书、楼宇交接书等。具体如下：
1．入伙通知书。入伙通知书是指物业服务企业在物业验收合格后通知业主可以来办理入住手续的文件。在制定入伙通知书时应注意下面几个问题：
(1)一般来说，楼宇的入伙不是一家或几家业主，而是几百家甚至几千家。如果集中在同一时间办理，必然要给办理入伙手续带来许多困难。所以，应在通知书中注明各楼宇或各层办理的时间，分期分批办理。
(2)如业主因故不能按期前来办理，可在规定办理时间以后，留有机动时间予以补办。
(3)考虑到少部分业主仍不能如期在机动时间前来办理，则应在通知书上注明处理的办法。
2．入伙手续书。入伙手续书是物业服务企业为方便业主，让其知晓办理入伙手续的具体程序而制定的文件。一般在入伙手续书上都留有物业服务企业各个部门的确认证明，业主每办完一项手续，有关职能部门在上面盖章证明。
3．收楼须知。收楼须知是指物业服务企业告知业主在收楼时应注意的事项，包括在办理入伙手续时应该携带的各种证件、合同、费用的文件。
示例：
收楼须知
为避免业主在收楼时发生遗漏而带来不便，兹介绍有关收楼程序。
一、在房地产公司财务部办理手续
1．付清购楼余款。
2．携带已缴款的各期收据交财务部验证、收回并开具总发票。
3．在入伙手续1上盖章。
二、在房地产公司地产部办理手续
1．验清业主身份。业主如有时间应亲临我公司接收楼宇，并请带上：入伙手续书；业主身份证、港澳台同胞购房证明、护照或居住证；购房合同。
2．若业主不能亲临收楼，可委托代理人，代理人除携带入伙手续书、购房合同外，还应出具：业主的授权书(由律师鉴证)；业主身份证或护照的影印本；代理人的身份证或护照。
3．在入伙手续2上盖章。
三、在物业管理公司财务部办理手续
1．缴付各项管理费用。预收不超过3个月的管理费；收取装修保证金，住房装修完毕，验收不损坏主要房屋结构的，装修保证金如数退还；收取建筑垃圾清运费，业主装修完毕，自己清运了建筑垃圾即如数退还。
2．缴付其他费用。如安装防盗门、安装防盗窗花等。
3．在入伙手续3上盖章。
四、在物业管理公司管理处办理手续
1．介绍入住的有关事项；
2．向业主移交楼宇钥匙；
3．在入伙手续书4上由业主本人盖章或签字，交物业管理
公司保存。
××房地产开发公司
××物业管理公司
4．验房书
验房书是物业服务企业为方便业主对房屋进行验收，监督开发商及时整改问题，以避免相互扯皮，使问题能得到及时解决而制定的文件。
示例：
验房书
___公寓___区___栋___单元___室的业主已于___年___月___日，在物业管理公司___的陪同下入楼验收，对所购房屋的质量和初装修进行了检查，对以下问题确认如下：
1．发现以下质量问题：
(1)……
(2)……
上述问题由开发商负责解决。
2．水电表读数：水表___度，电表___度，煤气表___度。
3．收到防盗门钥匙___套共___把，阳台钥匙___套共___把，车库钥匙___套共___把，水表钥匙___套共___把，电表钥匙___套共___把。
业主签字：
物业管理公司代表签字：