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债务追偿催促书是指债权人向债务人发送的，意在催促债务人尽快偿还债款或清结债务的一种法律文书，是债权人讨债的方法之一。
债务追偿催促书作用一是减少债权人在人、财、物上的浪费，“远债近讨”，以保证债权届时实现；二是作为一种应急手段于诉讼时效即将届满前，及时向债务人发送催促书，不使诉讼时效中断，从而为进一步实施讨债方案赢得时间；进一步还可以通过债务追偿催促书敦促或引起债务人复函或回电，以达到收集或保存证据的目的。《中华人民共和国民法通则》中规定的能够适用以债务追偿催促书来行使债权的债包括以下几类：(1)合同之债；(2)侵权行为之债，即损害赔偿；(3)不当得利之债；(4)无因管理之债；(5)其他符合规定形式的债。
此外还有因连带责任所形成的连带之债，形成这种债的情形有：(1)合伙人对合伙的债务承担连带责任；(2)企业之间或企业、事业单位之间联营、共同经营，不具备法人条件的，由联营各方按出资比例或者协议的约定，以各自所有的或者经营管理的财产承担民事责任的，依照法律的规定或者协议的约定负连带责任的，承担连带责任；(3)被代理人对代理人授权不明，代理人与第三人恶意串通的，明知代理人没有代理权，越权代理或代理权已终止的，当事人之间应负连带责任；(4)多数人之债之间形成的连带之债；(5)二人以上共同侵权形成的连带责任之债；(6)保证连带之债，等等。以上债务关系中，债权人在下述条件下，可使用债务追偿催促书来催讨债务：(1)债权债务关系明确；(2)争议不大或无任何争议；(3)债权金额不大，且债务人有一定清偿能力；(4)债权人与债务人互有业务往来，且相距甚远时。
(1)债务人称谓。如债务人的姓名、法人或其他组织的名称、法定代表人或主要负责人的姓名等；
(2)催款或索债所根据的事实或理由。如债权债务关系形成的基本情况及其法律依据；债务人拖欠债款或拒绝履行义务的事实根据；债权人据以讨债的法定理由等。
(3)具体请求或要求。如债务人对催促文书应予答复的限期，债务人应予偿还的具体金额(包括违约金、银行利息等)；债务人应当履行偿债义务的方式和最后期限等。应注意对象，初次催讨，或对已有较密切业务往来的债务人，一般在措辞上应委婉些，而对那些信誉不好、长期拖欠债款的债务人则可措辞严厉一些。此外，还可因债务人的不同而增加一些内容，如“债务人逾期偿还欠款应承担相应的法律后果”或“债权人将采取法律手段追回欠款”等内容，以增强讨债文书的力度。
债务追偿催促书 _________(债务人姓名或名称)： 事实与理由：______________________________________ 具体请求：___________________________________________ 债权人：____________(签名或盖章) _____年____月_____日
债务追偿催促书 XX省XX市XX施工公司并法定代表人郑XX经理： 贵公司20m年8月19日与我公司签订的购买苏户轧G型推土机购销协议，我公司已如约将苏产SC型推土机送至贵公司并安装调试完毕。贵公司除依合同规定于20m年8月19日向我公司 支付定金6万元人民币外，尚欠货款38万元人民币，至今未能偿付。根据合同第5条规定，贵公司应当在20m年10月19日之前支付卖方全部货款，现已超过上述规定3个月。为保证我公司 经营的正常运转和债权人的债权尽快实现，根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民法通赳》的有关规定，特致函敦促贵公司，请贵公司于2003年2月1日之前向我公司 电汇货款38万元人民币及利息2万元人民币。如逾期仍不偿还货款，我公司将采取法律手段追回欠款。 债权人：xx市建筑机械贸易公司(盖章) 法定代表人：龙xx(签名) 2003年1月19日